Pemilik bisnis membuka perusahaan, merekrut karyawan, menjual produk kepada pelanggan dan membayar tagihan. Tapi, apakah itu menghasilkan keuntungan? Apakah rekening bank memiliki cukup uang untuk membayar semua tagihan? Adakah persediaan bahan baku yang cukup untuk memenuhi permintaan produk? Pemiliknya tidak tahu karena dia tidak memiliki sistem pelaporan yang memberi tahu apa yang terjadi dalam bisnisnya. Di sinilah sistem informasi manajemen menjadi penting.
Kiat
-
Sistem informasi manajemen menyediakan data untuk mengidentifikasi area yang tidak berkinerja dan mengarah pada produktivitas dan efisiensi bisnis yang lebih baik, pengambilan keputusan yang lebih baik, komunikasi yang lebih baik dan data yang lebih baik dan pengetahuan yang lebih baik tentang kebutuhan pelanggan.
Apa itu Sistem Informasi Manajemen?
Pemegang buku menyiapkan catatan untuk pajak, pemberi pinjaman dan pemegang saham. Tetapi, jenis informasi ini tidak terlalu berguna untuk tujuan manajemen.
Sistem informasi manajemen menyediakan informasi yang diperlukan manajer untuk merasakan bagaimana kinerja bisnis mereka. Sistem ini mengumpulkan data tentang berbagai area perusahaan, seperti:
- Sumber daya manusia
- Penjualan dan pemasaran
- Kontrol inventaris
- Keuntungan
- Beban
- Hutang
- Aliran dokumen
- Pajak
- Saldo kas
- Piutang
- Akun hutang
Apa Jenis Data yang Disediakan MIS?
MIS melampaui pelaporan standar yang disiapkan oleh akuntan. Pemilik perlu memiliki informasi yang lebih spesifik seperti contoh berikut:
- Berapa banyak piutang yang sudah jatuh tempo?
- Berapa laba kotor pada widget biru perusahaan?
- Berapa hari hilang karena sakit karyawan?
- Berapa banyak uang yang ada di rekening bank perusahaan?
- Berapa jumlah pesanan yang menunggu pengiriman?
- Berapa penjualan minggu lalu atau bulan lalu?
Ini adalah jenis informasi yang manajer inginkan untuk menjalankan bisnis mereka. Mereka membutuhkan informasi yang mengidentifikasi area masalah yang memerlukan perhatian. Area masalah adalah area di mana kinerja aktual telah menyimpang dari level yang diharapkan dan membutuhkan tindakan korektif untuk mengembalikannya ke jalur yang benar.
Laporan MIS disusun sehingga manajer dapat dengan mudah mengevaluasi berbagai aspek kinerja perusahaan. Manajer menentukan metrik yang ingin mereka lihat secara teratur. Ini seperti melihat instrumen dan pengukur di dashboard mobil, tetapi pengukur MIS ini berjejer di bagian depan meja.
Apa Manfaat MIS?
Tidak memiliki SIM yang efektif dan fungsional membuat manajer menebak-nebak dalam kegelapan. Karyawan sibuk menjalani hari kerja mereka tanpa arah atau tujuan. Sistem informasi manajemen menyediakan data untuk mengidentifikasi area yang tidak berkinerja dan mengarah pada manfaat berikut:
Membantu mencapai tingkat efisiensi yang lebih tinggi: Manajer memiliki informasi yang diperlukan untuk mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan perusahaan.
Meningkatkan kualitas keputusan: Ketersediaan informasi yang lebih baik mengurangi ketidakpastian dan memungkinkan manajer mengambil keputusan yang lebih rasional berdasarkan data yang andal.
Mempromosikan komunikasi yang lebih baik antar departemen di tempat kerja: Ketika para manajer, kepala departemen, dan karyawan berbagi informasi yang sama, ada komunikasi yang lebih baik di antara mereka untuk mengidentifikasi bidang masalah dan menemukan solusi yang dapat disepakati bersama.
Menyediakan platform untuk mengeksplorasi berbagai skenario untuk berbagai alternatif dan lingkungan ekonomi: Manajemen dapat mengeksplorasi berbagai alternatif untuk melihat hasil yang mungkin sebelum membuat keputusan dan komitmen.
Meningkatkan produktivitas karyawan: Karyawan lebih produktif karena mereka tidak perlu menghabiskan waktu mengumpulkan data yang diinginkan manajemen. SIM yang dirancang dengan baik akan mengumpulkan semua data tanpa input dari karyawan.
Memperkuat keunggulan kompetitif perusahaan: Menjalankan bisnis yang lebih efisien dengan mengurangi dan menghilangkan kelemahan dan area yang tidak berkinerja meningkatkan keunggulan kompetitif perusahaan atas para pesaingnya.
Mengungkapkan lebih banyak data tentang pelanggan: Dengan lebih banyak data tentang kebutuhan pelanggan, manajemen lebih mampu meningkatkan layanan pelanggan dan merancang kampanye pemasaran dan promosi yang lebih efektif.
Sistem informasi manajemen sangat penting bagi setiap pemilik usaha kecil yang serius meningkatkan kinerja perusahaannya. Tanpa MIS yang baik, manajer mengelola dengan coba-coba daripada membuat keputusan yang cerdas berdasarkan analisis data yang bijaksana.
