Tuan tanah memiliki tanggung jawab hukum untuk memastikan properti mereka dalam kondisi aman dan segala sesuatu, seperti pipa ledeng, berfungsi dengan benar. Untuk memenuhi tugas itu, tuan tanah harus memeriksa properti mereka secara berkala untuk menilai kondisi struktur dan komponennya. Sebelum melakukan inspeksi, pemilik harus memberikan pemberitahuan tertulis tentang niatnya untuk memeriksa properti. Tuan tanah harus memberikan, setidaknya, pemberitahuan 24 jam kepada penyewa untuk inspeksi non-darurat.
Judul surat Anda "Pemberitahuan Inspeksi," atau yang serupa. Alamat surat kepada penyewa tertentu yang tinggal di tempat Anda berniat untuk memeriksa. Pastikan untuk memasukkan nama penyewa dan alamat fisik properti.
Berikan tanggal dan waktu spesifik inspeksi, serta alasannya. Beberapa alasannya adalah perawatan, inspeksi rutin, dan inspeksi alat tertentu, seperti tungku atau pemanas air. Jika Anda membawa orang lain ke kediaman, seperti tukang ledeng atau tukang listrik, sebutkan itu dalam surat itu.
Nyatakan apakah Anda memerlukan penyewa untuk hadir atau jika Anda berencana untuk masuk meskipun penyewa tidak ada di sana. Sementara penyewa harus memberi tahu Anda jika dia telah mengubah kunci, beri tahu penyewa bahwa jika kunci Anda tidak berfungsi dan dia tidak ada, Anda akan menyewa tukang kunci untuk membuka pintu dengan biaya penyewa.
Minta penyewa untuk memberi tahu Anda segera jika tanggal dan waktu inspeksi tidak nyaman. Sementara penyewa, secara hukum, harus memberi Anda akses ke properti dengan pemberitahuan yang tepat, itu adalah isyarat yang baik untuk menyelesaikan jadwalnya, terutama jika ia telah menjadi penyewa koperasi. Berikan metode kontak bagi penyewa untuk menghubungi Anda untuk menjadwal ulang.
Kiat
-
Jika pemilik menyadari keadaan darurat, seperti kebocoran air besar, tidak ada pemberitahuan yang diperlukan.
