Menulis surat persuasif dan informatif kepada penyewa tentang mengapa mereka harus membeli properti sewaan sama dengan menulis surat penjualan, dengan keuntungan dari pengakuan instan yang diberikan pada nama dan properti Anda. Surat yang ideal berisi unsur-unsur baik surat bisnis standar dan surat penjualan. Khususnya, formatnya akan sejajar dengan surat bisnis, sedangkan pesan untuk membeli properti sewaan akan persuasif dan menarik seperti surat penjualan.
Surat Pengantar
Format awal surat itu terlebih dahulu. Ratakan semua teks ke kiri dalam format blok. Format bisnis standar ini dapat diterima untuk semua surat bisnis. Margin atas harus 2 in.
Tunjukkan tanggal surat pada baris pertama, termasuk bulan, hari dan tahun.
Tambahkan alamat Anda ke baris berikutnya, tetapi ini opsional. Jika Anda menggunakan kop surat dengan tanggal dicetak di suatu tempat pada halaman, maka jangan tambahkan alamat Anda lagi.
Lewati satu baris dan tambahkan nama penerima, lalu alamat di baris berikutnya. Saat menambahkan alamat penerima, pastikan untuk menambahkan nama di bagian atas alamat dengan judul yang sesuai dari Mr., Mrs., atau Ms. Verifikasi ejaan nama orang tersebut.
Tulis salam untuk memulai surat. Salam berjalan di bawah alamat, dengan satu baris kosong di antaranya. Akhiri garis ini dengan titik dua. Misalnya, salam Anda mungkin: Ny. Jane Doe yang terhormat, sebagai awal dari surat bisnis Anda.
Badan Surat
Tuliskan isi surat itu seperti surat penjualan. Ajukan pertanyaan atau perkenalkan daftar potensi manfaat penawaran. Pastikan untuk merinci manfaat alih-alih fitur untuk terhubung dengan penerima pada tingkat emosional. Cara termudah untuk memahami perbedaan antara fitur dan manfaat adalah dengan mengingat bahwa manfaat adalah peningkatan pada kehidupan penerima. Sangat penting untuk mengantisipasi keraguan dan mengatasinya. Bagian surat ini sangat penting untuk meyakinkan penyewa untuk membeli.
Lengkapi surat itu. Setelah badan surat, lewati satu baris dan akhiri surat dengan Hormat, Hormat atau Hormat, dengan koma. Kiri membenarkan baris ini seperti sisa surat itu. Kemudian lewati empat baris lagi dan ketik nama dan judul Anda, dengan nama perusahaan di bawah nama Anda. Tandatangani nama Anda di ruang kosong di atas nama yang Anda ketikkan. Pilih amplop ukuran bisnis yang profesional dan standar.
Baca ulang suratnya. Periksa ejaan surat sebagai langkah awal, tetapi jangan mengandalkan pemeriksa ejaan untuk menangkap semua kesalahan. Minta teman tepercaya dengan tata bahasa yang cakap membaca surat Anda untuk memastikan Anda tidak melewatkan apa pun. Verifikasi semua ejaan nama.
