Aset adalah semua item yang dimiliki dan digunakan perusahaan dalam operasi bisnisnya. Kas kecil merupakan dana kas kecil yang digunakan perusahaan untuk melakukan pembelian kecil. Perusahaan akan sering memiliki kotak uang tunai dengan sejumlah uang yang dapat digunakan karyawan untuk membayar tagihan kecil atau makan siang untuk para eksekutif, di antara kegunaan lain. Seperti semua kegiatan keuangan dalam suatu perusahaan, akuntansi kas kecil yang tepat adalah suatu keharusan.
Klasifikasi Aset
Kas kecil jatuh di bawah klasifikasi aset saat ini perusahaan. Aset lancar bertahan kurang dari 12 bulan di sebagian besar perusahaan. Perusahaan biasanya akan mencatat nilai tunai awal kecil di bawah bagian aset lancar dari buku besar. Karena perusahaan menggunakan uang tunai, itu akan memposting entri yang mencerminkan penggunaan dan pembayaran untuk mempertahankan jumlah kas kecil standar.
metode
Perusahaan sering menggunakan dana tunai kecil imprest. Metode ini membutuhkan proses peninjauan sederhana untuk membuat daftar pengeluaran dan mengisi kembali uang tunai. Bentuk kecil memungkinkan individu untuk menuliskan berapa banyak uang saat ini dalam dana kas kecil dan biaya terkait lainnya. Informasi lain termasuk pembelian yang dilakukan dengan kas kecil, frekuensi penggunaan dan proses pengisian ulang. Banyak perusahaan mengisi ulang kas kecil setiap bulan, meskipun mungkin lebih jarang.
Kontrol Internal
Kontrol internal melindungi aset perusahaan. Kontrol kas kecil termasuk membatasi akses ke uang tunai, memerlukan tanda terima untuk dana yang digunakan, merekonsiliasi kotak uang setiap bulan dan menerima otorisasi yang tepat untuk mengisi kotak uang. Kontrol ini membantu melindungi dana dan membatasi penggunaannya untuk pembelian yang tidak pantas.
Pertimbangan
Perusahaan dapat menerapkan dana kas kecil di beberapa lokasi kantor. Untuk setiap dana kas kecil di perusahaan, diperlukan entri untuk melaporkan dana dalam buku besar perusahaan. Penunjukan akan memisahkan dana ke dalam akun terpisah. Misalnya, perusahaan dapat memberi nama akun kas kecil berdasarkan lokasinya untuk pelacakan aset ini secara akurat.
