Proses akuntansi terdiri dari banyak langkah kunci, dan selalu termasuk melakukan entri penyesuaian. Entri-entri ini selesai pada akhir periode untuk memperbarui saldo dalam akun tertentu dalam buku besar. Biasanya jenis akun tertentu memiliki entri penyesuaian yang dibuat untuknya; namun ada beberapa akun tertentu yang tidak pernah disesuaikan.
Kas
Ketika menyesuaikan entri dibuat, uang tunai tidak pernah dibayarkan atau diterima. Akun tunai, dalam buku besar umum, mencerminkan saldo semua penerimaan kas dan semua pembayaran yang dilakukan. Ketika entri penyesuaian dicatat, akun tunai tidak pernah terpengaruh; satu-satunya waktu transaksi memodifikasi akun ini adalah ketika uang tunai dibayarkan secara fisik atau diterima secara fisik.
Piutang Usaha dan Hutang
Piutang Akun adalah akun aset, sedangkan Hutang Akun adalah akun liabilitas. Kedua akun ini juga tidak pernah terpengaruh selama proses penyesuaian. Piutang Usaha adalah akun yang melacak jumlah yang terhutang kepada perusahaan dari penjualan yang dilakukan perusahaan pada akun tersebut; perusahaan menyediakan barang atau jasa kepada pemegang akun dan memungkinkan mereka untuk membayar faktur nanti. Hutang Akun adalah akun yang mewakili semua uang yang terhutang kepada vendor, umumnya untuk barang atau jasa yang diterima oleh perusahaan. Transaksi hanya dilakukan dalam dua akun ini ketika transaksi fisik benar-benar terjadi.
Aset Tetap
Aset tetap adalah aset bernilai besar seperti mesin, peralatan, tanah dan bangunan. Akun aset tetap tidak pernah terpengaruh selama proses penyesuaian. Satu entri penyesuaian yang umum dibuat adalah untuk mencatat penyusutan. Ketika ini dicatat, entri penyesuaian dibuat untuk Biaya Depresiasi dan ke akun kontra-aset yang biasanya disebut Akumulasi Depresiasi. Akun ini dilihat dengan aset terkait yang terkait dengannya. Misalnya, jika penyusutan $ 1.000 dicatat untuk mesin dengan nilai $ 20.000, entri dibuat dengan mendebit Depresiasi-Mesin Pengeluaran dan mengkredit Akumulasi Depresiasi-Mesin. Ketika akun Mesin dilihat, saldo adalah $ 20.000; namun ketika seseorang menganalisis informasi ini, nilai buku dihitung menjadi $ 19.000. Ini dihitung dengan menggunakan jumlah $ 20.000 dan mengurangi Akumulasi Depresiasi $ 1.000.
Modal
Akun modal digunakan untuk mencatat investasi pemilik dalam bisnis; akun terpisah digunakan untuk mencatat penarikan pemilik. Satu-satunya transaksi yang biasanya ditempatkan di akun modal pemilik adalah jumlah laba bersih yang dihasilkan untuk suatu periode. Ini tidak dianggap sebagai entri penyesuaian, dan karenanya akun modal tidak pernah disesuaikan selama proses ini.
