Bisnis mengalami berbagai transaksi keuangan ketika mereka bekerja untuk memenuhi permintaan pelanggan. Ini termasuk membayar tagihan, menerima pembayaran atau meminjam uang. Akuntan mencatat transaksi ini dalam catatan keuangan. Dewan Standar Akuntansi Keuangan, atau FASB, menciptakan prinsip-prinsip akuntansi yang diterima secara umum, juga dikenal sebagai GAAP, yang menguraikan metode yang tepat untuk mencatat berbagai transaksi, seperti pendapatan atau kewajiban pensiun. Standar akuntansi yang diakui ini memberikan keuntungan penting, tetapi juga membawa beberapa kerugian. Sebagai pemilik usaha kecil, sangat penting untuk mengetahui standar-standar ini dan selalu mematuhinya.
Keuntungan: Mereka Membina Transparansi
Salah satu keuntungan menggunakan GAAP melibatkan kemudahan memahami laporan keuangan. Standar akuntansi yang diterbitkan oleh FASB mewakili proses yang diperlukan untuk mengikuti bisnis. Pengguna laporan keuangan mengharapkan perusahaan untuk mengikuti standar akuntansi yang diterbitkan ketika membuat laporan keuangan. Pengguna ini bergantung pada asumsi yang ditetapkan dalam standar akuntansi ketika menginterpretasikan hasil yang dilaporkan. Pengguna menginterpretasikan laporan keuangan perusahaan yang berbeda menggunakan asumsi yang sama. Setelah pengguna memahami asumsi ini, mereka menggunakan pengetahuan ini saat membaca laporan keuangan apa pun.
Keuntungan: Mereka Memberikan Bimbingan
Keuntungan lain menggunakan GAAP menyangkut panduan yang diberikan kepada akuntan. Ketika masalah pelaporan keuangan muncul, akuntan dapat merujuk ke GAAP untuk menentukan cara merekam acara. Masalah-masalah ini termasuk transaksi akuntansi baru yang timbul dari teknologi, seperti penjualan internet, atau tindakan baru yang dimasukkan oleh perusahaan, seperti perubahan dalam rencana pensiun. FASB menggabungkan kebutuhan pengguna laporan keuangan serta umpan balik perusahaan ketika membuat standar akuntansi. Proses ini memungkinkan akuntan untuk memercayai bahwa pedoman yang diberikan melalui standar akuntansi melewati proses yang keras untuk memastikan bahwa itu memenuhi kebutuhan semua orang.
Keuntungan: Mereka Memberikan Tolok Ukur
Ketika bisnis dan industri menggunakan GAAP untuk pembukuan, lebih mudah untuk melihat tren naik atau turun dan memahami gambaran yang lebih besar tentang seberapa baik atau buruknya suatu bisnis. Investor dan usaha kecil dapat mengukur kinerja satu perusahaan terhadap yang lain atau terhadap tolok ukur dan proyeksi industri. Ini dapat membantu menentukan apakah suatu bisnis atau industri adalah investasi yang solid, serta kapan perubahan diperlukan untuk mengubah lintasan bisnis atau industri untuk membuat segala sesuatu bergerak ke arah yang lebih positif.
Kerugian: Mereka Bisa Tidak Fleksibel
Kerugian menggunakan standar akuntansi melibatkan kerangka kerja yang tidak fleksibel yang harus dipatuhi oleh akuntan. GAAP sangat jelas dan spesifik tentang bagaimana hal-hal harus dilakukan untuk menjaga akurasi dan konsistensi. Setiap perusahaan menghadapi pengalaman berbeda dengan bekerja untuk secara konsisten memenuhi standar GAAP. Akuntan harus membuat bisnis dan praktik unik perusahaan sesuai dengan pedoman standar akuntansi yang diterbitkan. Ini lebih mudah dilakukan dengan akuntan yang disewa daripada di bisnis di mana pemilik bisnis berusaha untuk memenuhi GAAP tanpa pendidikan formal.
Kerugian: Kepatuhan Bisa Mahal
Kerugian lain dari GAAP berkaitan dengan biaya bagi perusahaan untuk mematuhi standar. Standar akuntansi baru mengharuskan perusahaan untuk mempertimbangkan persyaratan standar, tindakan apa yang harus diambil perusahaan untuk menerapkan standar dan berapa biayanya. Dalam banyak kasus, perusahaan harus merancang prosedur baru, yang membutuhkan investasi keuangan besar yang mencakup biaya tenaga kerja karyawan, peningkatan sistem dan pelatihan karyawan.
