Pemindaian barcode melibatkan penggunaan perangkat untuk menangkap, membaca, dan merekam data yang ditemukan pada permukaan label barcode yang dapat dibaca mesin. Desain aslinya diciptakan dan dipatenkan pada tahun 1949 oleh Norman J. Woodward dan Edward Silver. Teknologi ini telah maju tetapi prinsip dasar untuk membuat hal-hal lebih otomatis bagi pemilik bisnis tetap sama.Mereka dianggap sebagai barang penting untuk dimiliki bagi banyak bisnis.
Kecepatan
Menggunakan barcode dapat mempercepat cara bisnis beroperasi baik di dalam maupun di luar lantai toko. Dibutuhkan pemindai barcode dengan jumlah waktu yang sama untuk memproses kode 12 karakter sebagai manusia memasukkan dua dari 12 angka itu secara manual. Melacak bahan-bahan berbeda yang digunakan untuk membuat bisnis bekerja setiap hari dan dapat memakan waktu. Barcode membantu melacak hal-hal penting ini dengan memproses dengan lebih cepat dan tepat. Juga, ketika mengambil inventaris, mereka tidak hanya mengurangi jumlah waktu untuk menghitung per item, mereka juga dapat mengurangi jumlah karyawan yang diperlukan untuk bekerja dalam menghitung stok.
Kesalahan
Mengurangi kesalahan yang dibuat adalah keuntungan yang dapat dibawa oleh pemindaian barcode ke bisnis apa pun, besar atau kecil. Tingkat kesalahan untuk manusia yang memasukkan data secara manual adalah satu untuk setiap 300 karakter. Dengan barcode, dapat seakurat satu kesalahan setiap 36 triliun karakter. Ini tidak hanya membantu dalam memperoleh pembacaan data, tetapi juga mengurangi kemungkinan karyawan melakukan kesalahan mahal di kasir.
Hemat Biaya
Penghematan biaya muncul sebagai akibat langsung dari barcode yang menghemat waktu dan kesalahan. Toko yang bekerja dengan laju lebih cepat dapat menjual lebih banyak setiap menit, jam, hari, dll. Informasi adalah aset paling berharga bagi bisnis dan kesalahan dalam informasi itu dapat menimbulkan risiko, kehilangan bisnis, dan biaya operasi yang lebih tinggi. Selain itu, melacak kesalahan dan memperbaikinya dapat memperlambat produksi karyawan. Barcoding Incorporated memperkirakan bahwa pemindai barcode dapat membayar sendiri dengan jumlah uang yang disimpan dalam periode enam hingga 18 bulan.
Mudah Diimplementasikan
Pemindai barcode mudah digunakan, dan mudah untuk mengajar orang lain cara menggunakannya. Tanpa pengetahuan sebelumnya, operator dapat diajari cara menggunakannya secara efektif dalam 15 menit. Label dengan barcode yang dicetak masing-masing harganya kurang dari satu sen dan dapat dibaca oleh berbagai perangkat umum. Pencetakan itu sendiri dilakukan di seluruh dunia.