Yayasan amal swasta biasanya dimulai oleh seorang individu, keluarga atau sekelompok individu untuk mendukung pendidikan amal, agama atau sebab-sebab lain yang melayani kepentingan umum. Yayasan swasta melakukan sendiri kegiatan amal ini atau memberikan hibah kepada organisasi nirlaba lainnya. Menurut Pusat Foundation, yayasan swasta adalah organisasi nirlaba, non-pemerintah yang memiliki dana pokok yang dikelola oleh pengawas atau direkturnya sendiri. Dengan mentransfer aset ke yayasan swasta, Anda dapat membuat dana abadi yang akan menghasilkan aliran pendapatan agar yayasan Anda terus tumbuh. Yayasan swasta dikecualikan dari pajak penghasilan federal, bebas dari keuntungan modal dan kewajiban pajak tanah dan berhak atas beberapa pengurangan pajak kontribusi.
Tentukan misi yayasan Anda. Pikirkan tentang apa yang membuat Anda bersemangat dan bagaimana Anda akan berusaha mencapainya. Pernyataan misi yang baik harus secara jelas menyatakan mengapa Anda membentuk fondasi, tujuan yang ingin Anda capai dan bagaimana Anda akan mencapainya.
Perkirakan keuangan Anda. Secara hukum, tidak ada batasan keuangan minimum untuk memulai yayasan swasta. Tetapi Anda masih perlu memastikan apakah Anda memiliki cukup aset untuk memberikan yayasan serta memperkirakan biaya administrasi, seperti gaji staf, biaya hukum, dan biaya akuntansi, agar yayasan tetap berjalan.
Kenali diri Anda dengan undang-undang federal atau negara bagian yang mengatur yayasan swasta. Aturan perpajakan untuk yayasan swasta, diatur oleh Internal Revenue Service (IRS) Code, lebih ketat daripada aturan amal publik. Mungkin sebaiknya berkonsultasi dengan seorang pengacara dan juga seorang akuntan publik untuk membantu Anda memahami implikasi hukum dan pajak dari memulai dan menjalankan yayasan swasta sebelum benar-benar mendirikannya.
Tentukan kerangka kerja untuk operasi Anda. Akankah yayasan Anda terlibat langsung dalam kegiatan amal atau akankah Anda memberikan hibah kepada badan amal lainnya? Jika Anda akan membuat hibah, Anda perlu menetapkan prosedur dan pedoman untuk meninjau aplikasi hibah dan juga menetapkan batas geografis untuk pembuatan hibah.
Daftarkan yayasan ini ke agen negara Anda. Sebagian besar undang-undang negara bagian mewajibkan yayasan swasta yang meminta dana untuk mendaftar ke negara bagian, meskipun aturannya berbeda-beda. Selain itu, Anda harus mendaftar ke IRS untuk mendapatkan status bebas pajak. Aplikasi ini akan membutuhkan pernyataan misi yayasan Anda dan perkiraan anggaran, di samping informasi lainnya.
Buka rekening bank untuk yayasan Anda dan siapkan ruang kantor jika Anda berencana untuk mempekerjakan karyawan. Bergantung pada berapa banyak aplikasi hibah yang Anda harapkan akan diterima dan berapa lama Anda mengharapkan fondasi ada, Anda perlu mempekerjakan staf penuh waktu atau paruh waktu yang berpengalaman yang dapat meninjau aplikasi dan membuat keputusan. Anda mungkin juga perlu membentuk dewan pejabat atau memilih penasihat dari yayasan swasta lain.
Mengevaluasi kemajuan dan memelihara catatan. Setelah yayasan berdiri dan berjalan, evaluasilah keefektifan dana bantuan yang telah disetujui dan periksa untuk melihat apakah organisasi Anda berada di jalur yang benar untuk mencapai sasarannya. Menyimpan catatan keuangan terperinci karena IRS mengharuskan yayasan swasta mengajukan Formulir 990-PF setiap tahun yang merinci pendapatan, pengeluaran, kontribusi yang diterima, dan distribusi amal yang dilakukan.
