Surat permintaan adalah jenis surat yang umum yang harus ditulis oleh sebagian besar pelaku bisnis dan akademisi. Apakah Anda memerlukan penulis untuk berbicara di acara makan siang atau informasi lebih lanjut tentang manfaat pensiun Anda, Anda akan memerlukan bantuan dari seseorang setidaknya satu kali selama karir Anda. Banyak orang mengalami kesulitan menulis surat permintaan karena mereka merasa tidak nyaman dengan penerima. Namun, di dunia bisnis dan akademisi, tempat kerja bergantung pada koneksi dan pertolongan.
Ketikkan tanggal dan lewati satu baris. Ketikkan nama dan judul penerima, nama perusahaannya, dan alamat perusahaannya pada baris yang berbeda. Lewati baris lain, dan ketikkan "Dear Mr./Ms. (Nama belakang)" diikuti oleh titik dua.
Perkenalkan diri Anda dan nyatakan permintaan Anda dengan sopan. Jelaskan secara spesifik dan apa yang Anda butuhkan.Misalnya, "Nama saya Sarah Lawler dan saya adalah Direktur Produksi di Georgia Pine Products. Saya tahu organisasi Anda membantu perusahaan merancang metode untuk mendaur ulang limbah dari produk kayu dan saya tertarik untuk berbicara dengan Anda tentang layanan Anda dan bagaimana mereka mungkin membantu kami di sini."
Berikan detail tentang permintaan dalam paragraf berikutnya. Jadilah spesifik dan terperinci untuk mencegah bolak-balik email dan klarifikasi.
Berterimakasihlah kepada penerima atas waktunya dan berikan tenggat waktu atau informasi apa pun yang perlu ditanggapi oleh penerima untuk permintaan Anda. Berikan telepon, faks, dan email Anda jika tidak tercantum dalam kop surat.
Tutup surat itu dengan mengetikkan "Hormat," dan lewati tiga baris. Ketikkan nama dan judul Anda dan cetak surat itu di kop surat perusahaan. Tanda tangani nama Anda di atas nama yang diketik.
