Membuat permintaan pendanaan menggunakan surat bisnis dapat menjadi cara yang efektif untuk mencari kontribusi keuangan dari perusahaan, yayasan dan donor potensial lainnya. Surat itu harus informatif, jelas menyatakan kebutuhan, dan menunjukkan bagaimana donor dapat membuat dampak positif melalui dukungan keuangannya.
Membangun Koneksi
Klik segera dengan penerima dengan merujuk koneksi yang relevan. Misalnya, perhatikan apakah perusahaan tersebut merupakan pendukung yang berkelanjutan. "Perusahaan Anda telah menjadi donor yang dermawan selama 10 tahun terakhir, dan dukungan Anda yang berkelanjutan sangat penting bagi upaya kami." Jika Anda mencari dana baru, hubungkan misi Anda dengan bisnis. "Saya menulis kepada Anda hari ini karena perusahaan Anda dikenal karena komitmen finansialnya untuk mendukung seni di komunitas kami."
Nama Nama
Manfaatkan koneksi profesional, terutama jika Anda mengirim surat permintaan dana kepada vendor, pemasok, atau perusahaan yang terhubung ke organisasi Anda dengan cara apa pun. Misalnya, jika CEO Anda menjabat di dewan organisasi, keluarkan surat itu langsung dari dia. “Merupakan kesenangan bagi saya untuk melayani di dewan Anda selama dua tahun terakhir. Karena itu, saya tahu betapa pentingnya bagi organisasi untuk mendukung upaya penjangkauan masyarakat dan kampanye modal seperti ini."
Jelaskan Kebutuhan
Jelaskan untuk apa dana yang diminta akan digunakan. Misalnya, “Kontribusi Anda akan memungkinkan kami untuk mensubsidi program setelah sekolah untuk 50 anak yang berisiko dari komunitas kami.” Ikat kisah sukses ke dalam permintaan Anda, jika memungkinkan. “Komite program tahun ini akan dipimpin oleh Jane Smith, salah satu anak pertama yang berpartisipasi dalam program setelah sekolah kami ketika dimulai 25 tahun yang lalu. Hari ini Jane adalah pemilik usaha kecil yang berkembang yang mengaitkan banyak keberhasilannya dengan bimbingan yang diterimanya di pusat kami. ”
Buat Permintaan
Buat garis besar apa yang Anda butuhkan dan kapan Anda membutuhkannya. Anda dapat memilih untuk meminta jumlah tertentu, memberikan kelonggaran penerima surat dalam memutuskan berapa banyak untuk disumbangkan atau menawarkan kisaran jumlah kontribusi yang disarankan. Opsi pembayaran detail, seperti debit elektronik, cek, money order, atau tagihan kartu kredit. Nyatakan tenggat waktu untuk mendorong respons cepat.
Penghargaan Ekspres
Bisnis mendapat manfaat dari kontribusi amal melalui pengakuan publik. Uraikan bagaimana Anda berencana untuk mengakui donor atas kontribusi. Ini mungkin termasuk pengakuan di acara profil tinggi, penempatan logo pada bahan promosi atau tampilan plakat atau spanduk. Misalnya, "Sebagai imbalan atas kemurahan hati Anda, perusahaan Anda akan menerima pengakuan podium di jamuan penghargaan tahunan kami, halaman profil di situs web organisasi kami dan disebutkan dalam semua wawancara media."
