Pengusaha menerapkan sistem penggajian dan mempekerjakan staf penggajian untuk memastikan bahwa karyawan dibayar tepat waktu dan akurat. Proses penggajian melibatkan lebih dari sekadar membayar karyawan, karena pedoman dan prosedur tertentu harus diikuti.
Jam
Pegawai per jam dibayar berdasarkan jam kerja, dan karyawan yang digaji dibayar sejumlah tertentu setiap periode pembayaran. Untuk karyawan yang bekerja per jam, biasanya diberikan lembar waktu, yang menyatakan dengan tepat berapa jam yang harus dibayar karyawan tersebut.
Pengurangan Karyawan
Pengurangan karyawan termasuk pengurangan pajak, seperti FICA (jaminan sosial dan Medicare), federal dan negara bagian. Mereka juga dapat memasukkan potongan 401k, kesehatan (medis dan gigi) dan kafetaria (perawatan tergantung).
Pajak Majikan
Pengusaha diharuskan membayar pajak pengangguran negara bagian (SUTA) dan federal (FUTA). Mereka juga diharuskan untuk mengajukan pajak triwulanan (941) dengan IRS dan dengan Departemen Tenaga Kerja.
Frekuensi Penggajian
Sebagian besar penggajian terjadi setiap minggu, dua mingguan, setengah bulanan atau bulanan. Perusahaan yang membayar komisi atau mempekerjakan kontraktor dapat membayar upah ini secara terpisah, di luar jangka waktu penggajian normal.
Staf Penggajian
Bergantung pada ukuran perusahaan, staf penggajian dapat mencakup satu atau lebih pegawai gaji, asisten penggajian, spesialis penggajian, manajer penggajian dan direktur penggajian. Mereka bertanggung jawab atas proses penggajian yang lengkap dan menanggapi pertanyaan karyawan tentang penggajian.
