Huruf bisnis umumnya diformat menggunakan gaya blok, di mana setidaknya ada tiga: gaya blok standar, gaya blok yang dimodifikasi, dan gaya semi-blok. Gaya huruf yang lebih baru, seperti gaya yang disederhanakan, didasarkan pada gaya blok. Setiap gaya menentukan lebar margin, jarak paragraf dan urutan konten surat. Gaya blok standar adalah pilihan populer karena merupakan tata letak yang paling mudah untuk diformat.
Fakta
Gaya huruf blok standar dan variasinya dimaksudkan untuk digunakan sebagai panduan untuk membantu Anda memformat huruf. Contoh masing-masing gaya dan template gratis tersedia online, masing-masing sedikit berbeda dari yang berikutnya. Beberapa perusahaan mengharuskan karyawan mereka untuk menggunakan format yang disetujui dan memberikan templat surat bisnis kepada karyawan mereka untuk memastikan formatnya diikuti. Namun, karena setiap baris dalam huruf gaya blok standar rata dengan margin kiri, sangat mudah untuk mengikuti panduannya tanpa templat.
fitur
Jika dia menggunakan kop surat, pengirim tidak perlu mengetik alamatnya, yang akan menjadi komponen pertama dari surat yang ditulis menggunakan gaya blok standar. Tanggal surat itu ditulis berikutnya, diikuti beberapa baris kemudian dengan nama dan alamat penerima. Satu baris kemudian, salam memulai surat itu. Di dalam tubuh surat itu, setiap paragraf dengan spasi tunggal dipisahkan oleh satu baris kosong. Demikian pula, satu baris kosong memisahkan paragraf terakhir dari penutupan ("Hormat kami" atau "Terima kasih," misalnya), yang diikuti beberapa baris kemudian oleh blok tanda tangan. Seperti disebutkan di atas, setiap baris rata dengan margin kiri.
Variasi Gaya Blok yang Dimodifikasi
Setiap komponen huruf gaya blok standar termasuk dalam gaya blok yang dimodifikasi. Perbedaannya adalah bahwa tanggal, penutupan, dan blok tanda tangan dimulai di tengah halaman. Perhatikan bahwa mereka tidak terpusat pada halaman tetapi dibenarkan pusat.
Variasi Gaya Semi-Blok
Gaya ini mengikuti gaya blok yang dimodifikasi. Namun, alih-alih membuat setiap paragraf dari badan surat rata ke margin kiri, kalimat pertama dari setiap paragraf adalah indentasi (tidak lebih dari 10 spasi).
Gaya Huruf Sederhana
Gaya huruf blok standar terus dimodifikasi. Sebagai contoh, Masyarakat Manajemen Administratif menciptakan gaya huruf yang disederhanakan. Ini sangat didasarkan pada gaya blok standar: setiap komponen dimulai pada margin kiri dan mengikuti pedoman jarak yang sama. Namun, gaya menghilangkan dua komponen (salam dan penutup) dan menambahkan komponen (baris subjek). Sama seperti yang digunakan dalam memo atau email, baris subjek diketik dalam semua huruf besar dua baris kosong di bawah alamat penerima dan dua baris sebelum paragraf pertama. Dengan menghilangkan salam dan penutup, penulis menghindari masalah umum salam yang tidak pantas dan penutupan kesopanan yang canggung.
