Format huruf besar populer di dunia bisnis karena memiliki penampilan yang bersih dan sederhana yang memberikan kesan pertama akan keandalan yang solid. Format huruf besar berbeda dari format paragraf kontinu karena paragraf tidak diindentasi. Sebagai gantinya, Anda memasukkan spasi di antara setiap paragraf untuk memberikan isyarat visual bahwa Anda memulai topik baru. Variasi lain adalah format blok yang dimodifikasi, di mana Anda melewatkan spasi di antara paragraf tetapi tetap mempertahankan indentasinya.
Atur margin Anda ke 1 inci di keempat sisi, dan pastikan bahwa perataan diatur ke perataan kiri.
Mulai surat Anda dengan kop surat perusahaan Anda. Jika Anda tidak memiliki kop surat, ketikkan alamat lengkap Anda di bagian atas surat itu. Jangan sertakan nama Anda jika Anda mengetikkan alamat Anda.
Lewati spasi, lalu ketikkan tanggal lengkap. Eja bulan daripada menggunakan format angka. Ini akan membantu Anda menghindari kebingungan karena di banyak budaya lain bulan dan tanggal adalah kebalikan dari format Amerika Serikat, jadi 1/2/2012 berarti 1 Februari 2012, bukannya 2 Januari 2012.
Lewati ruang lain, dan ketikkan nama, judul, dan alamat penerima.
Lewati spasi, lalu ketikkan "Yang Terhormat (Nama Penerima):"
Tinggalkan ruang lain, dan mulai surat Anda. Ingatlah untuk tidak membuat indentasi. Setelah setiap paragraf, masukkan spasi untuk memberi sinyal bahwa Anda memulai topik baru.
Sertakan ruang lain, lalu tutup surat itu dengan mengetikkan "Hormat,"; lewati tiga baris, dan ketikkan nama lengkap Anda.
Cetak surat dan tandatangani nama Anda dengan tinta biru atau hitam di atas nama Anda.
Kiat
-
Anda akan tahu jika Anda memformat surat Anda dengan benar dalam format blok jika Anda mencetaknya dan seluruh halaman, dengan kemungkinan pengecualian kop surat, akan dibiarkan rata.
