Jadwal ketersediaan adalah kalender yang menunjukkan tanggal seseorang tersedia. Anda dapat menggunakan jadwal ketersediaan untuk mengoordinasikan jadwal kerja staf Anda. Untuk menghemat waktu, Anda juga dapat menambahkan informasi yang sering Anda gunakan pada jadwal, seperti nomor telepon seseorang, alamat email, dan preferensi pekerjaan. Anda dapat membuat jadwal terpisah untuk setiap anggota tim Anda atau daftar gabungan untuk seluruh tim dalam dokumen atau spreadsheet.
Buat jadwal ketersediaan mingguan dengan membuka dokumen kosong.
Tambahkan judul ke bagian atas halaman, seperti: "Jadwal Ketersediaan Staf," kemudian cetak tebal dan tengahkan.
Masukkan, cetak tebal, dan tengahkan teks generik pada baris berikutnya sebagai berikut: “Minggu **** __.”
Ruang ganda dan ketik instruksi singkat yang menyatakan bagaimana jadwal akan digunakan. Sebagai contoh: "Tempatkan X pada tanggal staf tidak dapat bekerja." Berani dan pusat teks dan tekan "Enter."
Masukkan tabel yang berisi delapan kolom dan cukup baris untuk setiap anggota tim.
Masukkan teks berikut dengan huruf tebal sebagai judul kolom: "Nama Staf," "Minggu," "Senin," "Selasa," dll.
Pergi ke kolom pertama dari baris kedua dan ketik nama anggota staf Anda. Kemudian pergi ke baris berikutnya dan tambahkan nama anggota staf Anda yang tersisa. Tebalkan kolom yang berisi nama.
Tempatkan "X" di dalam kotak pada hari-hari staf tidak dapat bekerja.
Simpan dan cetak jadwal untuk catatan Anda.
Kiat
-
Anda dapat memperbarui jadwal setiap minggu dan mengganti nama file.
