Inventaris periodik adalah bentuk pelacakan inventaris yang hanya membutuhkan penghitungan stok pada waktu-waktu tertentu dalam setahun. Penghitungan dilakukan sekali setiap kuartal atau setiap tahun dan melibatkan penghitungan setiap inventaris dan mencatat biayanya. Perusahaan yang menggunakan metode ini tidak mengetahui persediaan aktual selama sebagian besar tahun. Persediaan yang akurat adalah penting karena biaya persediaan terdaftar pada laporan keuangan, seperti neraca.
Toko pakaian
Toko pakaian menggunakan inventaris berkala karena mereka memiliki volume penjualan yang tinggi dengan barang-barang dengan harga sedang. Menurut majalah Entrepreneur, pengecer pakaian rata-rata menjual barang dagangan senilai $ 1,7 juta hanya dengan 17 karyawan. Metode inventaris ini membantu mereka mencatat penjualan tanpa harus terus-menerus memperbarui biaya setiap barang yang dijual. Karena pengembalian dapat mengubah inventaris setiap hari, perusahaan menunggu hingga akhir periode untuk memperbarui catatan inventaris.
Toko grosir
Toko bahan makanan menyediakan sejumlah besar barang kecil. Menurut Food Marketing Institute, rata-rata toko kelontong menjual 45.000 item setiap minggu, dengan penjualan lebih dari $ 300.000 per toko. Toko kelontong menghemat biaya tenaga kerja dengan melakukan penyesuaian inventaris secara berkala. Menghemat waktu sangat penting untuk toko kecil dan khusus, yang umumnya tidak buka 24 jam seperti rantai besar. Institut Pemasaran Makanan juga melaporkan bahwa jumlah persediaan toko kelontong cenderung menderita karena pengutilan. Inventaris berkala membantu mereka meningkatkan akurasi catatan inventaris mereka.
Toko Serba Ada
Toko serba ada juga menjual berbagai macam barang kecil dengan harga murah. Pusat Pengembangan Usaha Kecil melaporkan bahwa setiap toko memiliki pendapatan penjualan rata-rata $ 883.000 setiap tahun dan membuat rata-rata 10.000 transaksi setiap minggu. Seperti halnya toko ritel, staf kecil mereka mendapat manfaat dari penghematan biaya tenaga kerja dari sistem persediaan periodik.
Toko Diskon Besar
Pengecer diskon, seperti Wal-Mart, menjual banyak pilihan barang di bangunan berukuran gudang. Perusahaan-perusahaan ini memiliki sistem otomatis yang dapat menangani pembaruan terus-menerus, tetapi banyak yang masih menggunakan inventaris berkala. Menurut buku "Prinsip Akuntansi," kode batang membantu perusahaan melacak inventaris aktual secara real-time, tetapi mereka menggunakan inventaris periodik karena kurang memakan waktu dan lebih nyaman bagi departemen keuangan.
