Persediaan adalah investasi besar yang dilakukan bisnis. Mengontrol biaya persediaan dan penilaian adalah fungsi penting ketika menentukan profitabilitas pada produk yang dijual.Pemilihan sistem penilaian inventaris didasarkan pada industri dan lingkungan bisnis perusahaan, tetapi juga harus memperhitungkan beban pajak tahunan.
Definisi
Inventaris periodik adalah metode di mana setiap inventaris yang dijual dihitung secara fisik pada akhir periode akuntansi, dikurangkan dari inventaris awal ditambah pembelian inventaris, dengan selisihnya dipindahkan ke akun harga pokok penjualan (COGS). Penghitungan fisik lengkap di bawah sistem persediaan periodik biasanya dilakukan pada waktu tertentu dalam setahun, seperti triwulanan atau tahunan, tergantung pada bisnis.
Perhitungan Sederhana
Persediaan periodik menggunakan perhitungan sederhana untuk mempertahankan akun persediaan dalam buku besar umum. Bahan-bahan yang dibeli dicatat dalam akun pembelian; tidak ada entri yang dibuat dalam akun ini untuk menjaga inventaris bulanan yang akurat. Pada akhir setiap periode akuntansi, satu entri dilakukan untuk memindahkan materi yang dijual ke COGS. Pada periode akuntansi akhir tahun, penyesuaian dilakukan untuk mencerminkan saldo persediaan aktual.
Penyimpanan Catatan yang Mudah
Satu-satunya catatan yang diperlukan secara bulanan untuk inventaris periodik adalah total bahan yang dibeli dan total barang yang dijual. Tidak ada catatan akuntansi untuk jumlah persediaan yang diperlukan karena persediaan dikelola melalui entri jurnal di buku besar. Satu-satunya catatan fisik yang disimpan berasal dari jumlah inventaris tahunan yang diselesaikan pada periode akuntansi akhir tahun.
Berbagai Metode Penilaian
Penilaian biaya persediaan adalah bagian penting dari proses inventaris. Metode penilaian biaya yang dipilih dapat memengaruhi COGS, sehingga memengaruhi pendapatan yang dilaporkan untuk periode akuntansi. Dewan Standar Akuntansi Keuangan (FASB) dan Internal Revenue Service (IRS) memungkinkan perusahaan untuk memilih metode penilaian tertentu berdasarkan proses inventaris mereka. Ini adalah:
First-In, First-Out (FIFO): Persediaan yang diterima pertama adalah persediaan pertama yang terjual. Last-In, First-Out (LIFO): Persediaan yang diterima terakhir adalah persediaan pertama yang terjual. Rata-rata: Biaya persediaan adalah rata-rata dari semua pembelian.
Menurut FASB, metode penilaian inventaris yang dipilih harus paling cocok dengan pendapatan periodik yang diperoleh melalui operasi bisnis.
Penggunaan Terbaik
Usaha kecil dengan inventaris homogen dan perputaran inventaris tinggi dapat menggunakan sistem akuntansi periodik dengan mudah. Perhitungan sederhana dapat mempertahankan inventaris dengan beberapa entri jurnal ke buku besar. Ini juga memungkinkan bisnis untuk fokus pada penjualan inventaris, daripada menggunakan personel untuk terus menghitung inventaris untuk akurasi. Bisnis yang lebih besar dapat memperoleh manfaat dari sistem inventaris berkala juga, meskipun jumlah inventaris akan membuat perhitungan fisik tahunan yang lebih lama dan penyesuaian yang lebih besar pada akhir tahun.
