Cara Menulis Referensi. Bisnis dan adat istiadat hari ini menentukan bahwa Anda selalu memberi seseorang surat referensi jika mereka memintanya. Hanya hal-hal positif yang ditulis tentang seseorang atau perusahaan. Ada alasan yang sangat bagus untuk ini dan ini adalah kata tujuh huruf: gugatan!
Konfirmasikan bahwa orang tersebut bekerja untuk Anda, kisaran tanggal mereka dipekerjakan dan mungkin gaji mereka, jika ini akan menjadi referensi untuk posisi baru. Bicaralah tentang deskripsi pekerjaan mereka dan tugas apa yang mereka lakukan untuk perusahaan. Bergantung pada seberapa berbakat mereka, Anda dapat menulis dengan antusias dan menyebutkan bahwa mereka adalah aset bagi perusahaan Anda atau menjaga komentar tentang kinerja mereka diperlunak.
Bicaralah tentang lamanya waktu Anda mengenal seseorang dan jelaskan situasi yang menciptakan hubungan jika Anda memberikan referensi pribadi atau karakter. Ini adalah satu situasi di mana jika Anda tidak memiliki sesuatu yang baik untuk dikatakan, jangan katakan apa pun.
Rekomendasikan layanan terbaik yang disediakan perusahaan jika Anda diminta untuk menulis referensi untuk bisnis. Diskusikan konsistensi dan kualitas pengerjaan mereka, profesionalisme mereka dan pembayaran tepat waktu serta status kredit yang baik jika surat referensi memerlukan informasi itu.
Kiat
-
Jika Anda menerima panggilan telepon yang memeriksa informasi rujukan dan merasa tidak nyaman saat itu juga, beri tahu penelepon dengan sopan bahwa perusahaan Anda memiliki kebijakan untuk tidak membahas informasi personalia melalui telepon. Minta mereka untuk mengirim surat kepada direktur personalia Anda (atau Anda) yang meminta informasi itu. Ini memberi Anda waktu untuk memikirkan apa yang ingin Anda katakan.
Peringatan
Jika Anda menulis referensi karakter atas permintaan pengacara, berhati-hatilah bahwa apa yang Anda katakan akurat karena Anda mungkin diminta untuk hadir di pengadilan.
