Sejumlah industri menagih per jam. Yang paling umum adalah industri hukum yang terkenal karena penggunaan jamnya yang terlalu banyak. Namun, jam yang dapat ditagih juga banyak digunakan di seluruh sektor layanan untuk menagih klien untuk layanan yang dilakukan. Waktu yang dapat ditagih harus dihabiskan untuk mengerjakan masalah klien tertentu. Waktu yang dihabiskan untuk mengerjakan tugas administrasi umum, seperti penggajian atau pemasaran bisnis, tidak dianggap sebagai waktu yang dapat ditagih.
Item yang Anda butuhkan
-
Instrumen ketepatan waktu
-
Catatan Entri Waktu
Buat log waktu kosong untuk memuat entri waktu dan deskripsi untuk waktu yang dihabiskan untuk masalah klien tertentu. Log waktu Anda dapat sesederhana selembar kertas dengan kategori untuk nama klien, masalah klien, tanggal, dan waktu yang dihabiskan. Idealnya, Anda harus memiliki kertas atau file elektronik (atau keduanya) untuk setiap klien yang mempertahankan layanan Anda. Menyimpan salinan catatan waktu Anda dalam file fisik atau elektronik klien.
Sebelum Anda mulai mengerjakan masalah klien, catat waktu yang tepat Anda mulai dan tuliskan pada catatan waktu Anda. Semua jenis jam, arloji atau alat pencatat waktu akan berfungsi, asalkan akurat dan dalam kondisi kerja yang baik. Demikian pula, ketika Anda berhenti mengerjakan masalah klien, tulis waktu Anda berhenti bekerja di log waktu klien Anda.
Tentukan seberapa sering Anda akan melakukan akuntansi jam yang dapat ditagih. Beberapa bisnis melakukan akuntansi mingguan, sementara yang lain menghitung setiap bulan. Periode akuntansi biasanya sesuai dengan frekuensi pengiriman faktur kepada klien.
Ketika tiba waktunya untuk menghitung output waktu yang dapat ditagih untuk akuntansi rutin, lihat catatan waktu masing-masing klien. Waktu yang dapat ditagih biasanya dibulatkan ke kenaikan 1/10 terdekat dari satu jam atau enam menit. Bulatkan setiap entri waktu sesuai. Misalnya, jika Anda menghabiskan empat menit untuk panggilan telepon dengan Klien X, Anda sebenarnya akan menagih selama enam menit.
Jumlahkan perkiraan bulat Anda untuk setiap klien. Simpan catatan terpisah dari semua total dalam file tagihan kertas atau program perangkat lunak akuntansi. Ini akan menyederhanakan proses penagihan ketika tiba saatnya untuk mengirim faktur klien.
Lipat gandakan jumlah total jam yang dapat ditagih untuk setiap klien dengan tarif yang dapat ditagih Anda. Misalnya, jika tarif yang dapat ditagih Anda adalah $ 100 per jam dan Anda mengakumulasikan 10 jam yang dapat ditagih untuk Klien X minggu ini, Anda akan mengirim faktur ke Klien X sebesar $ 1.000.
