Bisnis yang memberikan kredit kepada pelanggan berisiko tidak dibayar. Namun, risiko akun tidak tertagih diimbangi dengan pendapatan tambahan yang diperoleh bisnis saat memberikan kredit kepada pelanggan. Dalam siklus akuntansi, proses pencatatan akun yang tidak dapat ditagih disebut metode penyisihan. Beberapa akun digunakan untuk memisahkan piutang yang belum dibayar dari akun yang membayar, dan entri jurnal tertentu dimasukkan dalam laporan keuangan.
Tentukan Jumlah yang Tidak Dapat Ditagih
Tidak ada aturan atau persamaan cepat yang ada untuk mengetahui berapa banyak piutang Anda yang tidak akan dibayar. Persentase ditemukan dari waktu ke waktu, menggunakan data historis. Namun, sebagai titik awal, 3 persen adalah jumlah yang dapat diterima untuk digunakan untuk keperluan akuntansi. Anda dapat menyesuaikan persentase nanti, setelah Anda dapat menghitung persentase bisnis Anda. Jadi, jika bisnis Anda memiliki piutang dagang senilai $ 25.000, dan Anda menggunakan 3 persen untuk jumlah tak tertagih, penyisihan bisnis Anda untuk akun tak tertagih adalah $ 750.
Menyesuaikan Entri
Pada akhir periode akuntansi, jumlah akun yang tidak dapat ditagih dalam piutang disesuaikan. Dua akun digunakan untuk menyelesaikan entri penyesuaian: Penyisihan untuk Piutang Tak Tertagih dan Beban Piutang Tak Tertagih. Penyisihan Piutang Tak Tertagih adalah total piutang usaha yang jatuh tempo di masa lalu, dan Beban Piutang Tak Tertagih adalah jumlah piutang yang jatuh tempo pada periode akuntansi tertentu. Jika Anda memiliki $ 750 dalam akun tidak tertagih, entri penyesuaian adalah debit ke Bad Debt Expense sebesar $ 750 dan kredit ke Allowance for Doubtful Accounts sebesar $ 750.
Neraca dan Ringkasan Penghasilan
Baik Penyisihan Piutang Ragu-ragu dan Beban Piutang Buruk dicatat pada laporan keuangan. Penyisihan piutang ragu-ragu ditempatkan di neraca, sedangkan Beban Piutang Tak Tertagih tercantum pada laporan laba rugi. Pada tahap akhir dari siklus akuntansi, Beban Hutang Buruk ditutup ke ringkasan pendapatan, yang merupakan pengganti untuk akun sementara. Penyisihan Piutang Ragu-ragu adalah akun permanen, dan oleh karena itu, saldo akun dipindahkan dari satu periode akuntansi ke periode berikutnya.
Alasan
Melacak kredit macet melalui metode penyisihan memungkinkan perusahaan untuk memeriksa metode perpanjangan kreditnya. Dengan mengisolasi kredit macet, sebuah bisnis dapat memeriksa tren atau pola dalam kebijakan pemberian kreditnya dan mungkin menurunkan persentase yang tidak tertagihnya. Ini menghilangkan utang buruk dari piutang, yang membuat akun piutang lebih akurat. Akurasi penting untuk laporan keuangan karena semakin akurat catatan, semakin baik catatan tersebut mencerminkan kesehatan keuangan bisnis.
