Bagi banyak individu dan pemilik bisnis, itu adalah prosedur standar untuk mendapatkan sertifikat asuransi untuk setiap orang atau perusahaan yang melakukan pekerjaan untuk mereka. Namun, jika Anda baru mengenal dunia bisnis, Anda mungkin tidak memahami pentingnya menyimpan catatan asuransi. Setiap vendor yang memasuki rumah atau tempat usaha Anda harus memberikan bukti pertanggungan dengan sertifikat asuransi. Anda memiliki hak untuk menolak bisnis bagi mereka yang gagal melakukannya.
Sertifikat Asuransi
Sertifikat asuransi, juga dikenal sebagai sertifikat asuransi, COI, atau bukti asuransi, adalah dokumen yang digunakan untuk memverifikasi bahwa pertanggungan asuransi berlaku. Sertifikat asuransi umumnya memberikan informasi tentang polis, seperti nomor polis, dan tanggal efektif pertanggungan. Sertifikat juga menyediakan informasi kontak untuk perwakilan asuransi, dan batas total pertanggungan yang diberikan oleh polis.
Ketenangan Pikiran
Itu selalu merupakan ide yang baik untuk mendapatkan sertifikat asuransi dari perusahaan atau individu mana pun yang berbisnis dengan Anda. Vendor mungkin tidak terlihat seperti masalah besar, terutama jika vendor hanya mengirimkan barang ke rumah atau bisnis Anda. Meski begitu, pastikan Anda mendapatkan salinan sertifikat asuransi, dan simpan di catatan. Setiap vendor yang menginjakkan kaki di properti Anda, atau menangani barang atas nama Anda, masih dapat menimbulkan risiko cedera atau kerusakan. Mempertahankan catatan sertifikat asuransi dapat sangat berharga jika hal yang tidak terduga itu terjadi, dan vendor berusaha menuntut Anda atau perusahaan Anda atas kerusakan.
Perlindungan
Memperoleh sertifikat asuransi dari semua vendor juga dapat memberikan lapisan perlindungan tambahan untuk diri Anda dan bisnis Anda. Jika Anda atau bisnis Anda menjadi subjek audit keuangan, sertifikat asuransi dapat digunakan untuk memverifikasi bahwa vendor adalah kontraktor independen dan bukan karyawan, dan karenanya tidak dikenakan pajak gaji. Selain itu, perusahaan asuransi Anda sendiri dapat melakukan audit rutin untuk memverifikasi bahwa batasan kebijakan Anda sesuai dengan tingkat bisnis yang Anda lakukan, tunjukkan Kelompok Penyelesaian Audit Audit. Setelah auditor asuransi menemukan Anda telah membayar pekerja atau vendor yang tidak dapat Anda berikan sertifikat asuransi, mereka mungkin dimasukkan dalam total gaji Anda, yang dapat meningkatkan tingkat asuransi Anda.
Pengecualian
Mungkin ada saat-saat ketika dianggap dapat diterima untuk tidak meminta sertifikat asuransi dari vendor. Jika aktivitas yang dilakukan oleh vendor relatif berisiko rendah, seperti mengeluarkan koran, mungkin tidak perlu mendapatkan sertifikat. Selain itu, jika pekerjaan yang dilakukan minimal dan akan berjumlah kurang dari $ 2.000 untuk tahun itu, seorang auditor asuransi kemungkinan akan mengecualikan kegiatan itu.
