Analisis SWOT –– fokus pada kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman –– memberi perusahaan Anda cara untuk menganalisis keduanya faktor positif dan negatif yang memengaruhi bisnis Anda sekarang dan di masa depan. Anda dapat memasukkan analisis SWOT dalam rencana bisnis. Ini juga dapat digunakan sebagai dokumen mandiri untuk membantu menentukan masa depan perusahaan Anda. Kunci untuk menulis analisis yang efektif adalah jujur dan mendorong tim manajemen Anda dan orang lain untuk memberikan umpan balik nyata bahwa Anda dapat berubah menjadi kesimpulan yang berguna dan berwawasan luas.
Kekuatan
Lihatlah kekuatan internal dan apa yang dilakukan perusahaan Anda dengan baik. Jelaskan apa yang bisnis Anda lakukan lebih baik daripada orang lain, seperti menyediakan layanan pelanggan yang digembar-gemborkan orang atau menawarkan layanan atau produk unik yang tidak dijual orang lain. Periksa lokasi Anda, peralatan yang Anda gunakan untuk membuat produk Anda dan kemampuan unik karyawan Anda, untuk menemukan lebih banyak kekuatan. Sertakan contoh tentang apa yang Anda lakukan lebih baik atau berbeda dari pesaing Anda, saran Shell Live Wire, komunitas online yang dibuat oleh Shell Oil untuk membantu wirausahawan muda berhasil. Ringkaslah kekuatan yang paling penting menjadi pernyataan faktual, ringkas yang hanya mengungkapkan apa yang memberi perusahaan Anda keunggulan, seperti sampel yang disediakan oleh CPS HR Consulting, perusahaan yang membantu meningkatkan kinerja organisasi.
Kelemahan
Hati-hati melihat apa yang dilihat pelanggan dan pesaing Anda sebagai yang terbesar kelemahan. Tinjau produk atau layanan Anda serta metode penjualan dan pemasaran Anda untuk ini, saran Pengusaha. Misalnya, jika Anda seorang franchisor, salah satu kelemahan Anda mungkin adalah ketidakmampuan untuk menawarkan produk atau layanan yang konsisten di semua toko. Meninjau staf, keuangan, lokasi, dan fasilitas sumber daya untuk mengidentifikasi area masalah. Jika Anda membuat produk, misalnya, tidak memiliki cukup ruang di fasilitas Anda untuk menerima pesanan dalam jumlah besar akan dianggap sebagai kelemahan. Buat daftar kelemahan paling kritis dalam pernyataan singkat yang merangkum masalah dan jelaskan bagaimana mereka dapat memengaruhi perusahaan Anda.
Peluang
Lihatlah kemungkinan apa yang ada untuk menumbuhkan perusahaan Anda atau meningkatkan penjualan. Ulasan kemajuan teknologi, perubahan kebijakan pemerintah dan trend pasar yang mewakili kemungkinan untuk pertumbuhan atau kemajuan positif. Misalnya, jika Anda belum menawarkan produk dan layanan Anda melalui Internet, itu akan dianggap sebagai peluang karena itu merupakan peluang untuk memperluas pasar Anda dan meningkatkan penjualan. University of California Santa Barbara menyarankan meninjau kekuatan dan kelemahan Anda untuk melihat apakah mereka bisa membuka peluang. Tuliskan tiga atau empat poin, dan jangan takut untuk menambahkan detail untuk menjaga semua orang pada halaman yang sama.
Ancaman
Identifikasi masalah yang dihadapi bisnis Anda, seperti meningkatnya persaingan, teknologi dan tren. Misalnya, jika Anda memiliki agensi desain yang membuat situs web, fakta bahwa klien ingin memperbarui situs mereka sendiri dapat dianggap sebagai ancaman jika Anda mengandalkan revisi untuk memberikan penghasilan tambahan. Lihatlah informasi keuangan Anda, seperti masalah arus kas atau piutang yang tidak tepat waktu, untuk mengidentifikasi ancaman lebih lanjut.
Memformat
Analisis SWOT akhir Anda seharusnya mudah dibaca dan dimengerti. Anda dapat membuat analisis luas yang juga mencantumkan strategi, seperti dalam sampel yang disediakan oleh University of Kansas Community Toolbox, atau menggunakan format sederhana sebagai berikut:
Ancaman
Pesaing Lokal Baru
- Perusahaan ABC, terletak 3 mil dari toko kami
- Menawarkan produk dan layanan serupa
- Target pasar yang sama
