Laporan analisis kesenjangan berupaya untuk membandingkan kinerja suatu organisasi dengan standar atau sasaran sasaran. Semua jenis organisasi atau bisnis dapat dianalisis secara efektif menggunakan metodologi analisis kesenjangan. Menurut Adams Sixth Sigma, semua organisasi yang sukses memiliki proses pengumpulan data dan melakukan analisis kesenjangan secara menyeluruh. Analisis kesenjangan digunakan secara tepat ketika meninjau kinerja dalam semua aspek organisasi. Ini dapat mencakup, tetapi tidak terbatas pada, teknologi informasi, pengembangan bisnis, sumber daya manusia dan kepatuhan terhadap peraturan.
Item yang Anda butuhkan
-
Tetapkan tujuan atau standar untuk setiap fase organisasi
-
Statistik terperinci terkait dengan kinerja dalam setiap arena
-
Perangkat lunak analitis yang mampu memijat data dalam jumlah besar
Instruksi
Analisis perbandingan data terkait kinerja dengan tolok ukur yang ditetapkan dalam masing-masing kelompok pendukung yang terdiri dari organisasi Anda. Manfaatkan angka objektif bila memungkinkan, dan hindari masukan penilaian subjektif ke dalam model analisis kesenjangan Anda.
Identifikasi kekurangan dalam setiap fase bisnis terhadap target yang diumumkan. Hitung dalam bentuk nyata sejauh mana setiap kekurangan.
Tentukan apakah sumber daya yang memadai ada dalam organisasi untuk mencapai sasaran sasaran. Pelajari data kinerja individu untuk memastikan apakah kekurangan sumber daya terkait dengan kualitas atau kuantitas.
Hitung sumber daya tambahan yang diperlukan yang diperlukan untuk membawa kinerja ke sasaran yang dinyatakan organisasi. Uraikan masalah kualitas dalam sumber daya organisasi saat ini di mana berlaku.
Mencari masukan dari personel rumah sakit yang berkaitan dengan kesimpulan dari laporan analisis kesenjangan. Ekstrapolasi dari data area mana dalam organisasi yang perlu fokus, dan buat rencana tindakan untuk menutup kesenjangan antara kinerja yang diharapkan dan aktual.
Kiat
-
Menurut Business Consulting Buzz, metodologi analisis kesenjangan dapat digunakan secara efektif oleh bisnis besar maupun kecil.
Menggunakan templat laporan analisis kesenjangan dapat menyederhanakan proses pembuatan.
Peringatan
Berhati-hatilah saat mengumpulkan data, dan ingat untuk memperhatikan pepatah lama "Sampah, sampahlah."
