Nomor Identifikasi Pemberi Kerja adalah nomor identifikasi pajak yang dikeluarkan untuk badan usaha oleh Internal Revenue Service. Badan usaha termasuk perusahaan, perusahaan terbatas, kemitraan dan beberapa pemilik tunggal. Perusahaan harus memverifikasi informasi EIN yang diberikan oleh kontraktor dan vendor independen untuk memastikan pengembalian pajak disiapkan dengan benar. Sumber daya ada yang memverifikasi EIN. Setiap sumber daya memiliki batas pencarian yang berbeda, dan tidak semua informasi tersedia melalui catatan publik untuk entitas swasta.
Sumber Daya Layanan Pendapatan Internal
IRS menyimpan semua catatan mengenai nomor Jaminan Sosial, informasi TIN nirlaba dan data EIN bisnis. IRS memiliki dua database untuk memverifikasi informasi.
Organisasi yang Dikecualikan Pilih Periksa: Database ini memverifikasi informasi entitas bisnis nirlaba. Pengguna mencari berdasarkan nama perusahaan atau EIN untuk memverifikasi informasi. Basis data ini juga menginformasikan pengguna jika perusahaan telah kehilangan status nirlaba dengan IRS. Basis data ini membantu bisnis mengkonfirmasi informasi untuk pembayaran vendor bisnis dan sumbangan perusahaan.
Program Pencocokan Nomor Identifikasi Wajib Pajak Online: Program ini memungkinkan pengusaha dan bisnis untuk mengkonfirmasi informasi nomor identifikasi pajak yang diberikan oleh penerima pembayaran, seperti kontraktor dan vendor. Pencarian ini dirancang untuk bisnis untuk mengonfirmasi nomor TIN karyawan dan membatasi kemampuan untuk mengkonfirmasi EIN bisnis. Ini adalah pencarian gratis dan layak untuk memverifikasi informasi EIN bisnis, terutama dengan pemilik tunggal. Sebuah bisnis dapat mengkonfirmasi hingga 25 nomor TIN segera melalui portal online, sementara kumpulan yang lebih besar hingga 100.000 verifikasi membutuhkan waktu 24 jam.
Sumber Daya Perangkat Lunak Persiapan Pajak
Program perangkat lunak persiapan pajak telah mengumpulkan basis data informasi yang besar dan juga dapat menarik informasi dari sumber publik. Saat menggunakan perangkat lunak seperti TurboTax atau H&R Block, pengguna diminta untuk memasukkan atau mencari informasi perusahaan. Baik menggunakan EIN atau nama perusahaan, program mencari kecocokan dan mengisi bidang dengan informasi yang ditemukan untuk dikonfirmasikan oleh pengguna. Jika EIN dan nama perusahaan tidak sesuai dengan harapan, hubungi perusahaan untuk koreksi.
Program-program ini menjadi lebih kuat setiap tahun dan secara otomatis menarik informasi dari database dan pengembalian tahun-tahun sebelumnya. Ini dapat menimbulkan masalah jika informasi tahun sebelumnya salah. Selalu periksa ulang jika memungkinkan.
Tanyakan Perusahaan yang Dipertanyakan
Menggunakan informasi terverifikasi tentang pengembalian pajak sangat penting untuk mencegah potensi pengembalian pajak IRS. Menyelesaikan pengembalian tanpa mengetahui bahwa informasi pada W-2 atau 1099-MISC salah menciptakan masalah bagi semua pihak. Jika pengembalian ditolak, hubungi perusahaan yang mengeluarkan formulir W-2 atau 1099-MISC. Perusahaan perlu mengkonfirmasi informasi dan mungkin menghubungi IRS untuk memverifikasi informasi EIN. Kesalahan mengakibatkan penerbitan kembali formulir pembayaran.
Kiat
-
Administrasi Jaminan Sosial mengeluarkan dan mengelola informasi tentang nomor identifikasi pajak pribadi yang dikenal sebagai nomor Jaminan Sosial. SSA memiliki database yang mirip dengan pencarian IRS, tetapi hanya untuk individu.
