Untuk mengelola proyek dengan benar, Anda harus merancang jadwal. Memiliki jadwal di tempat akan memberi karyawan kerangka waktu di mana mereka harus menyelesaikan tugas mereka. Sementara jadwal akan membuat semua orang berjalan cepat, itu juga dapat memberi tekanan pada tim juga.
Keuntungan: Batas Waktu Ketat Membuat Anda Tetap di Jalur
Menjadwalkan tenggat waktu untuk suatu proyek membantu para peserta tetap pada jalurnya. Apakah waktu terbatas atau lebih dari cukup, mengetahui kapan proyek perlu diselesaikan akan memotivasi mereka yang harus menyelesaikannya. Dengan upaya yang terfokus ini, proyek bahkan dapat datang lebih cepat dari jadwal, membuat seluruh tim terlihat baik.
Keuntungan: Penjadwalan dalam Segmen Membuat Proyek Besar Lebih Dapat Dikelola
Ketika sebuah proyek besar harus selesai pada tenggat waktu, itu bisa tampak tidak dapat diatasi oleh tim. Ketika Anda memecah proyek menjadi beberapa segmen, itu memberi tim tujuan yang lebih kecil untuk fokus di sepanjang jalan. Mereka tidak harus fokus pada produk akhir, mereka hanya harus fokus pada segmen pertama. Ketika itu selesai, mereka dapat pindah ke yang berikutnya. Dengan cara ini, tim merasa seolah-olah mereka secara konsisten menyelesaikan sesuatu sebagai lawan untuk perlahan-lahan bergerak menuju akhir.
Kerugian: Tenggat Waktu Ketat Menambah Tekanan
Meskipun tenggat waktu dapat menambah fokus, itu juga dapat menambah tekanan. Jika tenggat waktu terlalu ketat, atau jika masalah yang tidak terduga muncul, itu dapat menambah tekanan pada tim. Ketika tim bekerja di bawah tekanan, potensi kesalahan meningkat. Tim kemungkinan akan bergegas memenuhi tenggat waktu. Jika ini terjadi, anggota tim mungkin kehilangan detail penting atau, lebih buruk, memotong sudut untuk menyelesaikan tepat waktu.
Kerugian: Tenggat Waktu Ketat Dapat Menyebabkan Konflik
Ketika tim berada di bawah tekanan tenggat waktu yang ketat, tingkat stres meningkat. Ketika tingkat stres meningkat, konflik dapat terjadi. Sebuah tim yang memiliki anggota bertarung di antara mereka sendiri tidak akan efektif. Produk akhir akan menderita, anggota tim individu terlihat buruk, dan Anda, sebagai penjadwal, akan terlihat sama buruknya.
