Akuntansi yang tepat membantu Anda menentukan apakah bisnis Anda menghasilkan uang, atau kehilangannya. Selain itu, hanya dengan melihat sumber pendapatan dan pengeluaran Anda, Anda dapat memutuskan tindakan masa depan untuk bisnis Anda. Ada perangkat lunak akuntansi yang membantu Anda menghasilkan laporan seperti laba rugi, arus kas, neraca, dan berbagai laporan keuangan lainnya. Menyiapkan sistem akuntansi untuk bisnis Anda akan tergantung pada layanan musik yang Anda sediakan dan bagaimana Anda mendapatkan penghasilan dari klien Anda.
Kumpulkan daftar semua perangkat lunak akuntansi yang tersedia dan analisis perbedaannya. Ada beberapa paket perangkat lunak akuntansi dari Quickbooks dan Peachtree dalam kisaran harga $ 100 - $ 300 pada September 2010. Sebagian besar perangkat lunak akuntansi memiliki fitur dan keunggulan yang serupa. Anda harus memilih berdasarkan kualitas, harga, dan layanan tambahan seperti cadangan online dan dukungan pelanggan.
Pilih metode akuntansi; baik metode tunai atau metode akrual. Metode kas menghitung pendapatan atau pengeluaran hanya ketika Anda benar-benar menerima atau membayarnya, tetapi metode akrual memperhitungkan ketika Anda melakukan penjualan atau mengeluarkan biaya terlepas dari menerima atau membayar uang. Karena Anda mengoperasikan bisnis kecil di industri musik, Anda akan berurusan dengan pembayaran langsung untuk produk Anda melalui kartu kredit, cek atau uang tunai daripada penagihan atau pengiriman produk sebelum dibayar untuk itu. Metode tunai umumnya lebih cocok untuk jenis bisnis ini. Namun, jika bisnis Anda mulai menyediakan banyak layanan di mana pembayaran terjadi kemudian, mungkin masuk akal untuk menggunakan metode akrual.
Catat transaksi dengan sistem yang ditetapkan. Perangkat lunak ini akan mengotomatisasi dan melakukan banyak tugas rutin Anda seperti membuat faktur dan laporan pendapatan. Jika Anda menyewakan ruang studio atau pelajaran pengajaran, Anda dapat dengan mudah mencatat semua pendapatan dengan memasukkan tanggal dan jumlah ke dalam perangkat lunak.
Periksa peraturan untuk pajak negara bagian, kota dan kabupaten Anda, di mana pun berlaku. Perangkat lunak akuntansi Anda dapat memberikan tautan ke situs-situs ini dan meneruskan informasi pajak penjualan Anda. Pastikan untuk mendapatkan informasi tentang pemotongan pajak, pengurangan perusahaan dan tingkat upah karyawan. Daftarkan semua cara yang mungkin bisnis musik Anda akan menghasilkan uang, dan tanyakan kepada pemerintah Anda jika Anda memerlukan lisensi bisnis khusus untuk memberikan layanan ini. Misalnya, Anda mungkin memerlukan lisensi pengecer jika Anda menjual peralatan musik atau merchandise musik lain di bisnis Anda.
Buat daftar pelanggan dan vendor Anda secara terpisah untuk akses yang lebih mudah dalam sistem perangkat lunak. Miliki daftar produk Anda dan harganya secara terpisah. Masukkan semua ini ke dalam perangkat lunak, untuk mengotomatisasi dan mempercepat sistem akuntansi.
Siapkan bagan akun Anda yang mencakup semua akun seperti akun pengeluaran, akun aset, dan lainnya. Masukkan semua peralatan musik ke dalam akun aset, dan pinjaman yang belum dilunasi ke dalam akun pengeluaran. Ini akan membantu Anda secara akurat menentukan nilai bisnis musik kecil Anda sekilas.
Pertahankan sistem akuntansi Anda dengan menggunakannya dengan benar dan rujuk dengan laporan bank Anda.
Kiat
-
Ikuti kursus online jika Anda tidak terbiasa dengan perangkat lunak atau memelihara sistem Anda. Gunakan layanan dukungan perangkat lunak untuk membantu Anda memulai dengan langkah yang benar.
Peringatan
Pastikan hanya orang dengan pengetahuan memadai yang menggunakan dan memelihara sistem untuk menghindari kesalahan dalam pembukuan.
