"Hutang dagang yang masih harus dibayar" bukanlah istilah akuntansi yang sah, tetapi merupakan kombinasi dari dua definisi akuntansi: kewajiban yang masih harus dibayar dan hutang dagang. Baik hutang yang masih harus dibayar dan hutang dagang adalah kewajiban (hutang) yang harus diperhitungkan di neraca Anda dan dipantau oleh departemen hutang akun Anda. Perbedaan antara keduanya adalah bahwa utang dagang adalah jumlah yang terutang untuk barang dan jasa yang dibeli organisasi Anda saat melakukan bisnis normal. Liabilitas yang masih harus dibayar adalah utang untuk barang dan jasa yang dibeli; mereka adalah jumlah yang terhutang yang terjadi di luar proses pembelian / pembayaran normal.
Tentang Utang Dagang
Hutang dagang, sering disebut hutang dagang, adalah rekening terbuka yang tidak mengandung bunga. Anda dapat membawa saldo untuk hutang dagang untuk barang-barang operasi bisnis standar seperti bahan baku, iklan atau layanan hukum. Sebagian besar akun hutang dagang harus dibayar dalam jangka waktu tertentu. Tiga puluh hari adalah tanggal jatuh tempo yang umum untuk hutang, tetapi Anda kadang-kadang dapat menegosiasikan persyaratan lain dengan pemasok sebelumnya.
Tentang Kewajiban Masih Harus Dibayar
Liabilitas yang masih harus dibayar (kadang-kadang disebut biaya yang masih harus dibayar) adalah biaya yang dikeluarkan bisnis Anda, tetapi belum dibayar. Menurut Investopedia, contoh umum dari kewajiban yang masih harus dibayar adalah pajak gaji. Pengusaha bertanggung jawab untuk membayar pajak gaji federal dan negara bagian, pajak pengangguran dan jaminan sosial. Pengusaha menyisihkan uang ini sepanjang tahun sampai pajak dan pembayaran ini jatuh tempo. Sampai transaksi aktual dibuat, di mana majikan membayar pajak gaji, dana disimpan di rekening bank dan dianggap sebagai kewajiban yang masih harus dibayar. Perhatikan bahwa liabilitas yang masih harus dibayar tidak sama dengan pembayaran yang telah lewat jatuh tempo.
Efek Entri yang Tidak Akurat
Sangat penting bagi personel hutang, pemegang buku, dan akuntan dalam organisasi Anda memahami perbedaan antara liabilitas yang masih harus dibayar dan hutang dagang. American Institute of Professional Bookeepers menyatakan bahwa kegagalan untuk mencatat entri ini dengan benar dapat mengakibatkan tiga masalah akuntansi yang serius. Masalah pertama adalah kewajiban yang terlalu kecil pada neraca. Dengan kata lain, perusahaan dapat berutang lebih banyak kepada pemasok atau IRS daripada yang disadari. Masalah selanjutnya adalah pengeluaran yang terlalu rendah. Pada dasarnya, perusahaan tidak akan tahu biaya operasional yang sebenarnya, dan karenanya tidak dapat menganggarkan untuk masa depan. Terakhir, kesalahan pada neraca dapat menyebabkan berlebihannya laba bersih dan aset bersih. Dengan kata lain, perusahaan percaya memiliki lebih banyak uang daripada yang sebenarnya dimiliki.
Contoh Khas
Jika Anda baru-baru ini mempekerjakan karyawan departemen hutang baru, Anda harus meninjau beberapa masalah hutang umum dan hutang yang masih harus dibayar. Komisi yang dibayarkan kepada tenaga penjualan adalah contoh yang bagus. Jika seorang tenaga penjualan mendapat komisi 20 persen, dan menghasilkan penjualan $ 1.000, $ 200 dari itu karena tenaga penjualan. Selain itu, pajak gaji dan pembayaran Jaminan Sosial harus dilakukan kepada pemerintah. Jumlahnya bervariasi berdasarkan lokasi Anda dan status spesifik karyawan. Tetapi personel Anda yang harus dibayar harus memahami bahwa penjualan $ 1.000, komisi kurang dari $ 200 (kewajiban yang masih harus dibayar), dikurangi $ 75 untuk pajak masa depan (kewajiban yang masih harus dibayar), menjadi kenaikan bersih $ 775. Dari $ 775 itu, sejumlah uang mungkin terutang kepada pemasok atau grosir (akun hutang dagang Anda).
