Gaya manajemen berbeda-beda karena pelatihan, harapan budaya, dan kepribadian manajer. Perbedaan inti dalam gaya manajemen mencerminkan keyakinan tentang cara paling efektif untuk mengendalikan produktivitas dan biaya. Teori manajemen membandingkan sikap, perilaku dan hasil jangka panjang dari kelompok dengan karakteristik perilaku umum. Bidang psikologi organisasi berfokus pada teori manajemen untuk memahami dan meningkatkan cara orang bekerja sama.
Teori X
Douglas McGregor pertama kali mengusulkan membagi gaya manajemen ke dalam Teori X dan Y pada tahun 1960 saat bekerja di Sloan School of Management MIT. Manajemen Theory X mendasarkan gayanya pada prinsip-prinsip manajemen ilmiah yang berasal dari karya Frederick Taylor pada 1930-an. Manajer Teori X berpikir bahwa orang memerlukan kontrol dan arahan dari manajemen. Pendukung manajemen Teori X percaya bahwa karyawan tidak dapat dipercaya untuk bekerja keras tanpa pengawasan dan ancaman terus-menerus. Oleh karena itu, manajer Teori X harus memberikan instruksi terperinci dan mengawasi setiap kegiatan.
Teori Y
Gaya manajemen Theory Y yang diadvokasi oleh McGregor percaya bahwa orang ingin bekerja dan menjadi produktif. Pemrakarsa mendukung gagasan bahwa pekerja harus diberi kompensasi yang adil dan bahwa manajer mempertimbangkan kebutuhan pekerja dalam menetapkan tugas dan memberikan manfaat. Manajer Teori Y mengambil keuntungan dari pengarahan diri sendiri karyawan untuk menyelesaikan pekerjaan dan melihat peran mereka sebagai fasilitator yang menghilangkan hambatan, bukannya disiplin teori X.
Teori Z
Karena minat dan apresiasi terhadap produktivitas perusahaan Jepang pada 1980-an, ahli teori manajemen mempelajari gaya yang digunakan untuk memotivasi dan berinteraksi dengan pekerja Jepang. Pada 1981, William Ouchi menciptakan gaya manajemen Theory Z yang menggabungkan strategi manajemen Jepang dan kunci Amerika. Menurut Ouchi, gaya manajemen Teori Z mengharapkan keterlibatan karyawan dalam semua aspek pengambilan keputusan organisasi. Teori ini menekankan kepercayaan, hubungan jangka panjang dan mendorong karyawan untuk mengambil tindakan independen yang dipandu oleh misi atau filosofi perusahaan secara keseluruhan.
Teori W
Proyek-proyek dalam organisasi mungkin menggunakan gaya manajemen yang unik karena sifat upaya dan keterampilan pekerja yang terbatas waktu. Barry Boehm, yang menulis tentang mengelola proyek pengembangan perangkat lunak untuk IEEE, menyarankan gaya manajemen yang difokuskan untuk memenuhi kepentingan yang berbeda dari beberapa kelompok pemangku kepentingan termasuk manajemen senior, pekerja dan pelanggan melalui negosiasi. Manajer, yang beroperasi di bawah Teori Boehm W, membantu setiap pemangku kepentingan lebih memahami kebutuhan, kemampuan, dan kekuatan konstituen lainnya.
