Penting bagi gereja mana pun untuk mengenal mereka yang menghadiri kebaktian. Direktori keanggotaan gereja memungkinkan pemimpin gereja mengetahui anggota - dan memberi jemaat kesempatan untuk berhubungan dan mengenal satu sama lain. Membuat direktori keanggotaan gereja memerlukan pengumpulan informasi penting dari para anggotanya.
Informasi Keanggotaan
Kumpulkan informasi keanggotaan dari para jemaat. Mintalah nama semua anggota, pasangan dan anak-anak mereka, serta informasi kontak dan nama kota tempat mereka tinggal. Ini memberi Anda dan jemaat lainnya akses ke anggota di komunitas tertentu untuk proyek berbasis regional khusus atau pekerjaan amal dalam komunitas tersebut. Kumpulkan informasi media sosial dan alamat email juga bagi mereka yang ingin terhubung secara online.
Pembuatan Database
Transfer informasi yang dikumpulkan ke dalam database formal. Masukkan informasi keanggotaan ke dalam program database yang sudah digunakan gereja, atau pilih perangkat lunak yang mudah digunakan dan memungkinkan penyesuaian untuk template dan pengelompokan anggota.
Mencetak Direktori
Gunakan program tata letak profesional untuk menyelesaikan direktori jika perangkat lunak database tidak memiliki opsi sendiri untuk mencetak semua informasi, gaya direktori. Cetak satu salinan bukti dan izinkan beberapa yang lain untuk mengoreksi sebelum mencetak seluruh direktori untuk seluruh jemaat. Jika bekerja dengan toko cetak, hubungi perwakilan terlebih dahulu untuk menghitung biaya dan menentukan tata letak yang ideal dan gaya mengikat untuk buklet.
Informasi Online
Direktori aman online memungkinkan anggota untuk mencari informasi tanpa perlu salinan cetak. Perangkat lunak khusus yang dirancang untuk mengelola direktori keanggotaan memungkinkan anggota untuk masuk dan mengakses atau memperbarui informasi kapan saja, atau jika Anda memiliki pemrogram yang terampil yang bekerja di situs web gereja, ia mungkin dapat membuat direktori untuk Anda.
