Hibah mengacu pada penghargaan uang atau bantuan langsung yang diberikan kepada individu atau organisasi yang layak dengan tujuan mempromosikan atau mencapai tujuan atau sasaran tertentu. Sangat penting untuk memiliki catatan yang terpelihara dengan baik untuk semua dana hibah yang Anda terima. Pencatatan piutang hibah yang tepat menjamin akuntabilitas, akurasi catatan, transparansi, dan integritas. Hibah yang diterima harus dicatat sesuai dengan prinsip akuntansi yang diterima secara umum (GAAP).
Catat hibah yang dapat diterima sebagai aset pada nilai yang ditentukan, atau jika tidak ada nilai yang ditentukan, catat pada nilai pasar wajarnya. Piutang hibah sebagai aset mengacu pada hibah aset tetap (aset yang tidak mudah dikonversi menjadi uang tunai, misalnya tanah atau bangunan) atau bantuan keuangan untuk pembelian, konstruksi, atau akuisisi aset lainnya. Hibah ini biasanya datang dengan nilai tertentu dari donor yang mungkin lebih rendah atau lebih tinggi dari nilai pasar wajarnya. Jika nilai yang ditentukan berbeda dari nilai wajar, catat nilai wajar sebagai nilai aset hibah.
Hibah terdepresiasi, seperti kendaraan bermotor. Rekor hibah diberikan sebagai aset yang dapat didepresiasi sebagai pendapatan selama periode penyusutan dan dalam proporsi di mana penyusutan atas aset tersebut dibebankan. Sebagai contoh, kendaraan bermotor yang diterima sebagai hibah harus dicatat telah terdepresiasi selama empat tahun jika tingkat depresiasi sebesar 25 persen per tahun.
Mengenali dan mencatat hibah yang terkait dengan pendapatan sebagai kredit dalam laporan laba rugi. Hibah ini merujuk pada hibah yang diterima untuk mengkompensasi biaya yang telah dikeluarkan, pendapatan yang belum diperoleh dari periode pelaporan saat ini dan sebelumnya dan hibah lain yang tidak dapat diatribusikan ke aset tetap. Mereka harus dicatat hanya ketika mereka telah diterima atau ketika Anda telah menerima konfirmasi bahwa mereka akan diterima.
Hibah yang tercatat dimaksudkan untuk mengganti biaya yang telah digunakan selama periode terjadinya. Misalnya dana hibah yang diterima pada Mei 2011 untuk biaya yang dikeluarkan pada Januari 2011 harus dicatat telah digunakan pada Januari 2011 dan bukan Mei 2011 saat diterima. Hibah yang diterima untuk mengkompensasi pendapatan diterima di muka harus dicatat sebagai telah digunakan untuk perkiraan jumlah pendapatan diterima di muka untuk periode yang ditentukan.
Pisahkan catatan akuntansi untuk hibah individu dalam sistem akuntansi Anda untuk secara efektif dan efisien melacak dan memantau piutang hibah. Lacak semua pengeluaran yang terkait dengan hibah dengan mencatat semua pembayaran dan biaya yang terkait dengan hibah yang diterima.
Buat file fisik untuk setiap hibah. Ajukan semua faktur dan dokumen lain seperti voucher pembayaran dalam file hibah masing-masing. Ini membantu dalam mendokumentasikan semua transaksi hibah individu serta menyimpan dokumen untuk referensi di masa mendatang.
Kiat
-
Konsultasikan dengan seorang akuntan untuk membantu Anda dalam mencatat dana hibah Anda sesuai dengan Standar Akuntansi Internasional dan Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum.
Catat hibah yang dapat diterima hanya jika Anda yakin akan diterima.
Mematuhi sepenuhnya semua kondisi pelaporan dari pemberi.
