Dalam hal faktur layanan, seperti untuk berlangganan atau layanan berbasis Web, Anda mungkin harus menentukan biaya tagihan jika Anda atau pelanggan memutuskan untuk mengubah atau mengakhiri pengaturan lebih awal selama periode penagihan. Prorating hanya menghitung biaya layanan per hari untuk menentukan total biaya untuk periode penagihan itu. Ini adalah biaya sebagian untuk layanan. Ini adalah perhitungan sederhana yang mungkin dapat Anda lakukan dengan tangan.
Tentukan total biaya layanan untuk periode dan jumlah hari dalam periode itu. Misalnya, penagihan bulanan biasanya merupakan standar yang digunakan ketika Anda mengirim faktur untuk layanan. Jadi, jika Anda menagih $ 200 setiap bulan, mulailah dengan menghitung jumlah hari di bulan itu. Gunakan 30 hari di bulan Juni, misalnya.
Bagi total biaya untuk periode dengan jumlah hari dalam sebulan. Dalam contoh ini hasilnya adalah $ 200 dibagi 30, atau $ 6,67 per hari.
Tentukan berapa hari dalam periode itu pelanggan tidak menggunakan layanan. Katakanlah, misalnya, pelanggan membatalkan layanan setelah 16 hari penggunaan pada bulan sebelumnya - itu berarti ia membutuhkan kredit layanan selama 14 hari.
Lipat gandakan jumlah hari pelanggan tidak menggunakan layanan dengan tarif prorata per hari. Dalam contoh ini, itu adalah 14 hari dikalikan $ 6.67, atau $ 93.38.
Tambahkan baris ke faktur layanan mengkredit biaya ini kepada pelanggan (misalnya, "-93,38"). Kurangi dari tagihan penuh untuk bulan tersebut, yaitu $ 200, untuk menentukan saldo faktur akhir untuk bulan sebelumnya, sebesar $ 106,62.
Beri tahu faktur dengan deskripsi pemotongan untuk mengklarifikasi tujuan kredit. Misalnya, "Kredit prorata selama 14 hari - 17-30 Juni."
