Audit sumber daya manusia mengevaluasi beberapa fungsi departemen SDM. Audit lebih dari sekedar melihat file personel untuk memastikan mereka lengkap dan konsisten dengan undang-undang federal dan negara bagian yang berkaitan dengan praktik ketenagakerjaan. Audit juga mengharuskan Anda melihat fungsi departemen SDM secara keseluruhan untuk kepastian bahwa sumber daya manusia mendukung filosofi, misi, dan nilai-nilai perusahaan. Mengaudit fungsi-fungsi SDM seperti hubungan karyawan, keselamatan dan manajemen risiko, kompensasi dan manfaat, dan rekrutmen dan seleksi sangat penting.
Hubungan Karyawan
Bidang hubungan karyawan dari sumber daya manusia biasanya bertanggung jawab untuk mengatasi masalah karyawan, merancang dan menganalisis survei pendapat karyawan, membantu kepemimpinan SDM dengan memantau sistem manajemen kinerja, dan mewakili perusahaan dalam hal-hal yang melibatkan klaim terkait kompensasi pengangguran dan praktik ketenagakerjaan yang tidak adil. Audit atas fungsi-fungsi ini termasuk meninjau tingkat kepuasan karyawan. Kepuasan karyawan dapat diukur dengan tingkat turnover, jumlah keluhan karyawan yang diajukan dan diselesaikan, status rencana aksi dari survei pendapat karyawan baru-baru ini, dan efektivitas sistem manajemen kinerja Anda.
Keselamatan dan Manajemen Risiko
Tujuan dari program manajemen keselamatan dan risiko departemen SDM Anda adalah untuk menciptakan dan memelihara lingkungan kerja yang aman. Namun, mengaudit fungsi keselamatan dan manajemen risiko Anda lebih dari sekadar menilai kepatuhan Anda pada peraturan Administrasi Keselamatan & Kesehatan Federal (OSHA) federal. Ini termasuk menilai partisipasi karyawan dalam memelihara lingkungan kerja yang aman, mengukur efektivitas pelatihan keselamatan Anda untuk mengurangi jumlah cedera di tempat kerja, dan memberikan pelatihan terkait dengan kekerasan di tempat kerja, tindakan karyawan yang tidak puas, dan keresahan sipil.
Kompensasi dan keuntungan
Kompensasi dan tunjangan audit dimulai dengan analisis praktik kompensasi Anda - tinjau sensus karyawan untuk memastikan praktik pembayaran Anda sesuai untuk setiap kelompok kerja, sekompetitif mungkin untuk area geografis dan industri Anda, dan, yang terpenting, praktik pembayaran Anda harus adil. Undang-undang tentang upah yang adil - Lilly Ledbetter Fair Pay Act 2009 - adalah seruan bagi pengusaha untuk memperhatikan praktik pembayaran mereka. Mengaudit rencana kompensasi Anda membutuhkan waktu untuk menyelesaikannya; berdasarkan ukuran tenaga kerja Anda, ini bagian dari audit SDM Anda mungkin lebih efektif outsourcing daripada melakukan analisis di rumah.
Rekrutmen dan Seleksi
Proses rekrutmen dan seleksi organisasi Anda membentuk bagian dari reputasi perusahaan Anda. Mengaudit fungsi kepegawaian sumber daya manusia Anda melibatkan tinjauan terhadap cara pelamar diterima. Jika Anda hanya mengandalkan sistem pelacakan pelamar dengan sedikit kontak pribadi, ukur efektivitasnya. Suatu audit harus mengungkapkan seberapa luas pengetahuan spesialis ketenagakerjaan Anda mengenai struktur organisasi, posisi dalam setiap departemen, dan praktik ketenagakerjaan yang adil dalam merekrut dan merekrut kandidat.
Praktek Departemen HR
Selain mengaudit area spesifik departemen sumber daya manusia Anda, tinjau fungsi SDM secara keseluruhan dan dalam hubungannya dengan departemen lain. Kontributor "Compliance Week" konsultan SDM Jose 'Tabuena mencatat: "Selain pengawasan publik, program SDM yang tidak efektif dapat merusak kemampuan organisasi untuk mencapai misinya dengan menghambat daya saingnya di pasar tenaga kerja, meningkatkan biaya keuangan yang tidak dapat dibenarkan, dan menempatkan organisasi di risiko untuk tuntutan hukum atau permintaan peraturan karena ketidakpatuhan atau perilaku salah. " Audit fungsi departemen SDM Anda untuk efektivitas internal dan sebagai duta besar untuk organisasi Anda di seluruh komunitas yang Anda layani.
