Departemen sumber daya manusia organisasi bertanggung jawab untuk menjaga kepatuhan dengan sejumlah masalah ketenagakerjaan dan ketenagakerjaan, mulai dari praktik ketenagakerjaan yang adil hingga pencatatan retensi. Selain itu, prosedur audit sumber daya manusia membutuhkan peninjauan luas atas praktik, kebijakan, dan prosedur yang harus sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan federal, negara bagian, dan lokal.
Kompensasi dan keuntungan
Undang-Undang Perlindungan Pasien dan Perawatan Terjangkau, atau PPACA, menjadi undang-undang pada tahun 2010. Tindakan reformasi perawatan kesehatan ini memuat beberapa elemen kepatuhan yang harus disadari oleh para profesional sumber daya manusia. Persyaratan pelaporan dapat mencakup menghitung nilai manfaat karyawan untuk dimasukkan pada W-2 akhir tahun. Berdasarkan faktor-faktor seperti jumlah karyawan penuh waktu, beberapa pengusaha mungkin memiliki kewajiban untuk memberikan perawatan kesehatan kepada pekerjanya. Jika ragu, pengusaha harus memeriksa peraturan dan modifikasi PPACA sebelum menentukan apakah mereka mematuhi manfaat kesehatan.
Praktek Ketenagakerjaan yang Adil
Kepatuhan sumber daya manusia dengan pekerjaan federal, negara bagian, dan lokal membutuhkan pengetahuan tentang pedoman Komisi Kesempatan Kerja yang Setara di AS serta hukum yang ditegakkan oleh Dewan Hubungan Perburuhan Nasional. EEOC memberlakukan peraturan seperti Judul VII dari Undang-Undang Hak Sipil, Equal Pay Act, Lilly Ledbetter Act dan Undang-Undang Informasi Genetik Diskriminasi. Ketidakpatuhan terhadap undang-undang ini dapat meningkatkan kewajiban pengusaha terhadap klaim praktik ketenagakerjaan yang tidak adil dan potensi tuntutan hukum berdasarkan praktik ketenagakerjaan yang diskriminatif. Setiap departemen sumber daya manusia harus memiliki akses ke materi yang menjelaskan secara rinci kewajiban organisasi terkait dengan mempertahankan tempat kerja yang setara kesempatan kerja.
Kelayakan Pekerja
Spesialis perekrutan, khususnya, harus terbiasa dengan cara menentukan apakah karyawan memenuhi syarat untuk bekerja di Amerika Serikat dengan memahami pedoman yang ditetapkan oleh departemen Kewarganegaraan dan Layanan Imigrasi AS. Formulir I-9 berisi daftar dokumen yang harus dibuat oleh pelamar pekerjaan untuk membuktikan kelayakan untuk bekerja di AS. Dalam kasus di mana pengusaha setuju untuk mensponsori visa kerja, spesialis rekrutmen dan pekerjaan harus terkini tentang undang-undang yang menentukan cara mengamankan visa kerja atas nama karyawan. CIS A.S. menghasilkan buku pegangan yang menyediakan pedoman bagi pengusaha untuk dokumentasi kelayakan pekerja yang tepat.
Keamanan Tempat Kerja
Sebagian besar pengusaha, terlepas dari industri apa pun, bertanggung jawab kepada Administrasi Keselamatan & Kesehatan Kerja. Badan federal menerbitkan dan memberlakukan pedoman yang berkaitan dengan keselamatan di tempat kerja. Program pelatihan, persyaratan pelaporan, dan pemeliharaan log di tempat kerja adalah metode kepatuhan yang memastikan pengusaha melakukan apa yang diperlukan untuk menyediakan lingkungan kerja yang aman. Cedera dan kematian di tempat kerja dapat dicegah dengan pelatihan yang memadai dan pengawasan sumber daya manusia. Kepatuhan terhadap pedoman federal dan negara bagian, jika berlaku, sangat penting.
