Laporan proyek situs web adalah dokumen yang menginformasikan klien, kolega, dan pemangku kepentingan lainnya tentang kemajuan pengembangan situs web, desain, atau proyek pembaruan. Laporan proyek berfokus pada tonggak utama, kemajuan, anggaran, hasil, garis waktu, dan aspek penting lainnya dari proses pengembangan situs web. Setelah membaca laporan, audiens Anda harus mengetahui status, waktu untuk menyelesaikan, dan masalah apa pun yang dapat menunda produksi.
Draf ringkasan proyek. Tulis satu paragraf singkat dan ringkas yang menjelaskan proyek situs web dan menjabarkan tujuan-tujuan utama. Targetkan ringkasan ini kepada anggota audiens yang memiliki sedikit pengetahuan tentang proyek sehingga seluruh tim pembuat keputusan memahami ruang lingkup.
Jelaskan timeline. Seringkali, perhatian paling penting bagi klien situs web adalah bahwa situs mereka dikembangkan dan digunakan tepat waktu. Di bagian ini, tentukan tanggal tonggak penting yang ditetapkan pada awal proyek dan jelaskan mana yang telah dipenuhi. Jika Anda gagal memenuhi tenggat waktu, sertakan penjelasan. Anda juga harus memasukkan rencana untuk kembali sesuai jadwal sehingga Anda dapat memenuhi tanggal peluncuran akhir.
Diskusikan pertimbangan anggaran. Di bagian ini, laporkan angka spesifik untuk waktu dan bahan yang digunakan hingga saat ini untuk proyek situs web. Untuk proyek situs web dengan anggaran tetap, Anda dapat memberikan informasi yang sesederhana persentase dari total biaya sehubungan dengan perkiraan waktu penyelesaian. Jika proyek tidak memiliki anggaran tetap, berikan informasi terperinci untuk memastikan klien Anda bahwa waktu dan sumber daya digunakan secara efisien.
Jelaskan kemajuan hasil kiriman situs web, bagian-bagian berbeda dari situs yang merupakan proyek lengkap. Untuk laporan proyek situs web, bagian-bagian ini dapat mencakup desain situs web yang disetujui, sistem manajemen konten terstruktur, skema desain informasi, atau teks optimisasi mesin pencari.
Susun hambatan. Di bagian laporan proyek situs web ini, jelaskan setiap masalah atau dependensi yang memengaruhi kemajuan proyek. Ini mungkin termasuk umpan balik tentang desain, informasi protokol transfer file (FTP) dari host situs web, masalah pembayaran, atau konten yang harus disediakan untuk bergerak maju.
Tentukan langkah selanjutnya. Untuk menutup laporan proyek dengan nada positif, jelaskan apa yang akan dilakukan tim Anda selanjutnya untuk menuju penyelesaian situs web. Jika Anda akan memiliki laporan proyek lain sebelum situs web selesai, cantumkan hanya tugas-tugas yang akan dilakukan pada periode pelaporan berikutnya.
Kiat
-
Gunakan nada non-konfrontatif saat Anda menangani masalah atau masalah untuk menghindari konflik. Buat laporan proyek singkat dan mudah dibaca. Jelaskan dengan jelas tanggung jawab klien kepada proyek.
