Saat Anda menyiapkan akun giro baru di QuickBooks, Anda menambahkan akun aset baru ke bagan akun bisnis Anda. Manfaatkan alat pembuatan akun otomatis di bagan akun untuk menambahkan akun baru Anda dan manfaatkan fungsi penulisan cek untuk membuat cek dari akun baru Anda.
Buat Akun Pengecekan
Untuk mengatur akun giro baru di QuickBooks, navigasikan ke Bagan Akun Anda, klik kanan di mana saja dan pilih Baru. Saat diminta untuk memilih jenis akun apa yang Anda buat, pilih Rekening Bank. Masukkan nomor rekening bank dan nomor perutean di bidang yang relevan.
Seiring dengan informasi akuntansi dasar, Anda juga akan diminta untuk memasukkan saldo awal untuk rekening giro. Hanya masukkan saldo awal jika akun Anda memiliki saldo sebelum tanggal mulai QuickBooks Anda. Kalau tidak, gunakan fungsi transaksi untuk memastikan saldo akun Anda. Di bagian kredit dari transaksi, tunjukkan dari rekening bank mana yang ada saldo awal ditransfer dari. Jika ini adalah akun baru yang Anda buka dengan dana Anda sendiri, pilih akun "Ekuitas Pemilik" sebagai sumber uang tunai.
Beri nama Akun
Beri label akun dengan a nama deskriptif dan termasuk empat digit terakhir dari akun nomor untuk memudahkan identifikasi. Misalnya, Anda dapat memberi nama akun Anda "Chase Memeriksa 9876."
Tulis Cek
Untuk menulis cek dengan informasi rekening giro baru Anda, navigasikan ke menu perbankan dan pilih "Tulis cek." Masukkan nama penerima pembayaran dan jumlah cek di bidang yang sesuai. Jika Anda sudah membuat pesanan pembelian hutang dagang untuk vendor, QuickBooks secara otomatis akan menautkan cek ke pesanan pembelian terbuka. Klik "Ya" ketika diminta untuk menerapkan pembayaran terhadap pesanan pembelian. Jika Anda belum siap untuk mencetak cek, klik Simpan.
Cetak Cek
Saat Anda siap untuk mencetak, masukkan cek kosong Anda ke dalam baki printer Anda dan pilih "Cetak cek." Cek kosong Anda harus memiliki informasi perusahaan dan nomor perutean sebelum diprint. Hanya yang tanggal, penerima pembayaran dan periksa jumlah akan ditambahkan selama proses pencetakan QuickBooks.
Sesuaikan Periksa Pemformatan
Jika Anda tidak suka pemformatan pada pemeriksaan, Anda dapat mengubah font di bawah Printer Setup di menu File. Gunakan opsi Font Alamat di bawah tab Font untuk mengubah font untuk nama dan alamat penerima pembayaran. Tombol Font memungkinkan Anda untuk mengubah font untuk semua opsi lain, dengan pengecualian jumlah dolar numerik. Untuk mematuhi peraturan industri perbankan, QuickBooks tidak akan memungkinkan Anda untuk mengubah font untuk jumlah dolar.
