Kebijakan mencerminkan "aturan" yang mengatur implementasi proses. Dengan kata lain, suatu kebijakan, menurut thefreedictionary.com, adalah "rencana tindakan; suatu program atau metode tindakan yang telah dipilih dengan sengaja dan yang memandu atau memengaruhi keputusan di masa depan." Kebijakan memandu karyawan perusahaan atau organisasi menuju perilaku dan etika kerja yang baik. Kebijakan bersifat individual seperti halnya perusahaan. Satu perusahaan mungkin memiliki kebijakan untuk berpakaian; perusahaan lain mungkin tidak peduli tentang pakaian, tetapi memiliki kebijakan untuk penggunaan pribadi ponsel selama waktu perusahaan.
Tulis pernyataan kebijakan. Identifikasi perilaku yang diinginkan dan kepada siapa kebijakan itu berlaku. Identifikasi siapa yang bertanggung jawab untuk memantau kepatuhan. Identifikasi bagaimana dan kepada siapa banding harus dibuat jika terjadi pertentangan.
Tulis prosedurnya. Bagian dari dokumen kebijakan ini untuk memberi tahu karyawan atau anggota organisasi tentang tanggung jawab dan tugas mereka. Uraikan secara rinci seluruh prosedur kebijakan. Termasuk bagaimana hal itu diterapkan, apa pengecualian dari persyaratan kebijakan, bagaimana kesalahpahaman dan pelanggaran harus diperbaiki, dan berapa lama kebijakan akan tetap berlaku. Tujuan utama dari dokumen kebijakan terperinci adalah untuk menghindari kebingungan dengan menyatakan apa yang diharapkan dalam situasi tertentu. Kebijakan terperinci mengurangi risiko konflik dan menghilangkan peluang penerapan aturan selektif yang tidak adil. Informasi penting lainnya untuk dimasukkan dalam langkah ini adalah tanggal kebijakan yang efektif, jabatan, tanggal revisi, dan tanda tangan persetujuan kebijakan dan prosedur dari CEO atau personel yang berwenang.
Buat revisi. Suatu kebijakan bergantung pada kebutuhan perusahaan atau organisasi pada saat itu dibuat. Jika perusahaan atau organisasi mengubah kebijakan dan prosedur, manual harus menyatakan perubahan baru. Perubahan kebijakan dan prosedur tidak hanya harus dicantumkan dalam manual, tetapi karyawan atau anggota harus mengetahui adanya perubahan baru.
Kiat
-
Kebijakan dikembangkan untuk tujuan pencegahan di tempat kerja. Kebijakan dan prosedur mendefinisikan tanggung jawab karyawan dan tindakan disipliner bagi pelanggar. Pelecehan seksual dan diskriminasi ras / gender adalah dua masalah yang dapat dicegah oleh banyak perusahaan atau organisasi dengan menggunakan dokumen kebijakan yang jelas.
