Mengatasi surat bisnis dengan benar adalah penting untuk tampil sebagai seorang profesional dan menciptakan awal yang kuat untuk sebuah surat. Surat bisnis yang dialamatkan secara tidak benar menunjukkan bahwa penulisnya malas atau tidak berpendidikan. Surat bisnis tidak seperti menulis surat kepada teman dan harus ditangani secara berbeda. Surat bisnis selalu mengikuti format yang mudah ditiru setelah menulis satu atau dua. Simpan surat bisnis ke komputer Anda dan ganti informasinya untuk membuat templat surat berikutnya.
Tulis alamat pengirim dan alamat penerima dalam font 12 poin dalam jenis font yang mudah dibaca seperti Times New Roman. Program seperti Microsoft Office menawarkan panduan huruf dan templat dengan pemformatan yang benar Di Microsoft Office 2010, pilih tombol "File" dan kemudian klik "Baru" dan buat surat baru atau buka templat.
Gunakan kop surat perusahaan yang menyertakan nama dan alamat Anda untuk menulis surat itu. Jika tidak ada kop surat, tulis alamat lengkap Anda yang diluruskan ke kiri di bagian atas surat termasuk alamat jalan, kota dan kode ZIP.
Tulis tanggal dua inci dari atas, selaras ke kiri. Jika menggunakan kop surat perusahaan, tanggal muncul di bawah kop surat. Jika hanya mengetik alamat Anda, tanggal langsung berada di bawah alamat Anda. Jika Anda menulis surat selama beberapa hari, tulis tanggal surat itu selesai. Tuliskan bulan dan sertakan tahun. Misalnya, surat yang ditulis pada 30 Juni 2009, bertanggal 30 Juni 2009.
Tulis alamat penerima di bawah tanggal, dibenarkan. Sertakan judul dan nama spesifik untuk orang yang Anda tulis. Tulis alamat dalam format Layanan Pos A.S.
Tulis salam di bawah alamat. Ini biasanya terhormat (orang yang digunakan dalam alamat). Tulis nama depan orang itu hanya jika Anda mengenalnya dengan baik, jika tidak, gunakan Tn., Ny., Nona atau Dr. Jika tidak yakin dengan jenis kelamin orang tersebut, tulis hanya nama depan dan belakang orang tersebut. Gunakan "Kepada Kepada Siapa Mungkin Keprihatinan" sebagai salam jika Anda tidak memiliki nama khusus untuk penerima. Gunakan titik dua setelah salam.
