Ada banyak organisasi yang menawarkan dana hibah untuk peralatan bermain dan pemeliharaan. Mencari peluang hibah untuk taman bermain relatif mudah jika Anda tahu ke mana harus mencari, tetapi mengajukan permohonan hibah adalah proses yang sulit yang membutuhkan banyak persiapan dan pekerjaan. Menulis proposal hibah akan membutuhkan penelitian, kesabaran, dan kemampuan. Sebagian besar universitas dan banyak organisasi swasta menawarkan kursus penulisan hibah yang memberi siswa keunggulan ketika mengajukan permohonan hibah.
Buat anggaran item baris. Termasuk biaya peralatan taman bermain, biaya pengiriman, instalasi dan asuransi. Setiap tawaran pada tenaga kerja dan asuransi harus difotokopi dan penawaran asli, lebih disukai pada kop surat penawar, harus diajukan dengan anggaran item baris.
Buatlah daftar siapa manfaat taman bermain. Organisasi yang memberikan uang hibah biasanya akan meminta informasi demografis. Penduduk berpenghasilan rendah dan orang-orang cacat fisik harus dicatat, serta jumlah total siswa yang mungkin mendapatkan manfaat dari penghargaan hibah, usia siswa atau anggota masyarakat yang akan menggunakan taman bermain dan ukuran komunitas yang diwakili.
Buat daftar organisasi pemberi hibah. Gunakan basis data yang dapat ditemukan di Internet, termasuk Grants.gov dan Schoolgrants.org, untuk menemukan organisasi yang paling mungkin memenuhi hibah. Cari peluang hibah regional dan lokal, serta peluang yang mencakup kebutuhan khusus yang mungkin dimiliki taman bermain.
Hubungi dewan sekolah dan administrasi sekolah untuk mendapatkan persetujuan jika taman bermain dilampirkan ke sekolah. Banyak sekolah tidak diizinkan untuk menerima hadiah hibah yang lebih dari $ 5.000 tanpa persetujuan dewan sekolah. Hibah dari sumber negara bagian dan federal biasanya akan membutuhkan tanda tangan dari pengawas atau administrator tingkat tinggi lainnya.
Lakukan kontak dengan calon penerima hibah berdasarkan aturan yang diberikan di situs web mereka atau dalam paket proposal mereka. Persiapkan proposal proyek versi singkat, dengan fokus pada bagaimana masyarakat akan mendapat manfaat dari peningkatan taman bermain. Beberapa organisasi akan memerlukan kontak melalui panggilan telepon, tetapi yang lain akan meminta garis besar atau abstrak berdasarkan proposal lengkap.
Tulis proposal hibah untuk organisasi yang merespons kontak secara positif atau ikhtisar proyek yang lebih singkat. Setiap proposal harus unik, dan harus mengikuti pedoman organisasi pemberi surat. Pastikan proposal menyertakan ringkasan yang ditulis dengan baik, anggaran item baris, semua dokumen terkait, informasi demografis, garis waktu proyek, dan semua informasi tentang sekolah atau komunitas tempat bermain dikaitkan dengan informasi lainnya yang diperlukan oleh organisasi.
Tunggu dengan sabar untuk keputusan organisasi. Jika proyek ini peka terhadap waktu, lakukan panggilan telepon dua hingga tiga minggu setelah mengajukan proposal hibah untuk menanyakan apakah proyek itu tiba dan tawarkan untuk menjawab pertanyaan apa pun yang mungkin dimiliki organisasi.
