Sistem manajemen inventaris dapat membantu Anda mengelola inventaris dan stok barang bisnis Anda, melacak dengan tepat di mana aset Anda berada dan apa nilainya. Sistem ini juga menganalisis kebutuhan inventaris bisnis Anda dan bahkan dapat mengotomatiskan pemesanan Anda. Sistem manajemen persediaan penting bagi banyak industri termasuk ritel, makanan dan minuman, manufaktur, perawatan kesehatan, dan banyak lagi. Sistem yang dikelola dengan baik membantu Anda memahami aset Anda dan memaksimalkan potensi mereka, sehingga meningkatkan operasi bisnis Anda dan meningkatkan laba.
Definisi Sistem Manajemen Inventaris
Sederhananya, sistem manajemen persediaan mengawasi semua persediaan dan persediaan barang perusahaan. Melalui sistem manajemen inventaris yang solid, Anda dapat melacak dan mengelola setiap item inventaris Anda melalui seluruh masa pakainya, mulai dari pengiriman ke gudang hingga tas belanja pelanggan. Sebagian besar sistem manajemen persediaan memiliki beberapa elemen serupa. Pertama, mereka memiliki cara untuk mengidentifikasi setiap item, biasanya melalui kode batang atau RFID. Setelah setiap item dikodekan, sistem membutuhkan pemindai barcode untuk melacak item saat mereka masuk atau keluar. Ini dapat dilakukan dengan pemindai barcode khusus atau bahkan melalui aplikasi smartphone. Selanjutnya, sistem manajemen persediaan membutuhkan perangkat lunak yang dapat melacak semua item dan membantu mengelolanya. Perangkat lunak ini berfungsi sebagai pusat saraf. Itu dapat menganalisis data dan menghasilkan laporan, dan bahkan menghubungkan dengan sistem perangkat lunak lain seperti perangkat lunak akuntansi Anda. Elemen lain yang dimasukkan oleh setiap sistem manajemen inventori adalah metode penilaian inventaris, seperti First-In-First-Out (FIFO) atau Just in Time. Akhirnya, karyawan yang terlatih dibutuhkan untuk menjaga sistem berjalan dengan lancar.
Sistem Manajemen Persediaan Membantu dengan Organisasi
Sistem manajemen inventaris membantu menjaga bisnis Anda lebih teratur. Tanpa melacak dan mengelola inventaris Anda, sulit untuk mengetahui apa yang Anda butuhkan, kapan Anda membutuhkannya dan dalam jumlah berapa. Dengan sistem manajemen inventaris yang berkualitas, Anda memiliki catatan terperinci dari setiap aset dalam bisnis Anda. Anda dapat melihat semua bagian yang bergerak di satu tempat. Anda dapat dengan mudah melihat produk-produk yang bergerak dan yang menjual dengan lambat. Anda dapat melihat apakah persediaan tertentu dijual pada waktu-waktu tertentu dalam setahun, atau bahkan selama waktu-waktu tertentu dalam sehari. Anda bahkan dapat mengatur sistem Anda untuk memesan ulang item inventaris populer tertentu sehingga tidak pernah kehabisan stok untuk pelanggan Anda. Memiliki semua informasi dan kemampuan ini di satu tempat memungkinkan Anda membuat keputusan berdasarkan informasi tentang kebutuhan perusahaan Anda.
Pelacakan dan Transparansi
Salah satu keuntungan besar dari sistem manajemen persediaan adalah peningkatan pelacakan dan transparansi. Dengan semua aset Anda terus-menerus dilacak, Anda dapat dengan jelas melihat di mana kekuatan dan kelemahan bisnis Anda. Selanjutnya, Anda selalu tahu di mana inventaris Anda dan apa nilainya. Dengan pemindai barcode yang digunakan untuk melacak produk melalui seluruh siklus hidupnya, Anda dapat melihat di mana mereka berada secara real time, yang berarti jauh lebih sulit bagi inventaris untuk jatuh melalui celah-celah. Dengan sistem manajemen inventaris, Anda juga dapat mencegah kelebihan persediaan, dengan menyimpan stok yang cukup. Ini meminimalkan jumlah inventaris yang tidak terpakai yang Anda miliki, dan dengan demikian menurunkan overhead penyimpanan bisnis Anda.
Hubungan Vendor yang Lebih Baik
Kelebihan lain dari sistem manajemen persediaan adalah dapat membantu meningkatkan hubungan Anda dengan vendor. Dengan semua item dilacak dengan mulus, Anda dan vendor tetap mengetahui kebutuhan pemesanan Anda. Anda dapat mengatur sistem Anda sehingga barang-barang tertentu secara otomatis dipesan ulang pada interval tertentu berdasarkan riwayat pesanan. Selanjutnya, Anda dapat menjadwalkan pengiriman dengan cara yang jauh lebih sistematis dan terorganisir. Ini membuat hubungan berjalan lancar, dengan kedua belah pihak tahu persis apa yang diharapkan.
Integrasi
Fitur penting terakhir dari sistem manajemen persediaan adalah integrasi. Anda dapat mengatur sistem manajemen inventaris Anda untuk diintegrasikan dengan sejumlah sistem perangkat lunak lain, termasuk sistem akuntansi dan perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) Anda. Ini memungkinkan Anda untuk memahami nilai dari barang-barang yang Anda miliki kapan saja, membantu Anda dengan akuntansi dan manajemen aset. Sistem lain yang dapat diintegrasikan dengan sistem manajemen persediaan adalah sistem point-of-sale (POS) yang digunakan untuk menelepon pembelian (seperti register kas) dan sistem pesanan pembelian (PO) yang melacak pesanan saat mereka ditempatkan. Menghubungkan berbagai sistem Anda memungkinkan pengorganisasian yang lebih baik dan penyederhanaan proses yang ditingkatkan.
