Sistem Informasi Sumber Daya Manusia memberikan perincian tentang administrasi, penggajian, rekrutmen, dan pelatihan. Sistem ini diharapkan memberikan hasil yang berharga bagi divisi sumber daya manusia Anda dan organisasi Anda secara keseluruhan. Ini adalah alat penting yang membantu manajemen dalam membuat keputusan strategis.
Sejarah
Dari tahun 1960 hingga 1970, perusahaan-perusahaan besar mencari sistem manajemen kepegawaian yang terpusat. Program perangkat lunak kemudian dibuat di komputer besar untuk memfasilitasi penyimpanan data terutama untuk keperluan penggajian. Sistem Informasi Sumber Daya Manusia, juga dikenal sebagai Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia, muncul sebagai sistem utama yang disukai untuk mengelola data sumber daya manusia, menggunakan teknologi server klien baru alih-alih sistem mainframe lama. Pada 1980-an, HRIS dilengkapi dengan alat dan kemampuan baru yang membantu skema kompensasi dan membantu mengelola tenaga kerja. Sistem menjadi lebih canggih pada tahun 2000 ketika menjadi alat untuk manajemen pembelajaran kinerja.
Deskripsi
HRIS biasanya menyatu dengan teknologi informasi untuk fokus pada manajemen sumber daya manusia. Sumber daya manusia mengacu pada karyawan perusahaan. Sistem ini menggabungkan data karyawan yang terkomputerisasi menjadi satu bank data. Ini juga memperbarui keputusan sebelum dan di masa depan sesuai dengan rencana manajemen sumber daya manusia perusahaan. HRIS juga memungkinkan pengguna online untuk melihat riwayat karyawan dengan perusahaan, profil pribadi, dan manfaatnya.
Jenis
Ada dua cara menerapkan HRIS. Yang pertama adalah penggunaan administratif. Ini mengacu pada penyimpanan dan konsolidasi catatan karyawan yang digunakan untuk operasi sehari-hari. HRIS Administratif selalu terintegrasi dengan teknologi informasi. Implementasi kedua disebut Strategis HRIS yang terutama membantu proses pengambilan keputusan. Ini melibatkan penggunaan informasi administratif untuk menganalisis nilai karyawan kepada perusahaan. Ini kemudian penting bagi mereka yang terlibat dalam perekrutan dan retensi orang.
Komponen
HRIS adalah jaringan payung yang mencakup komponen penting sumber daya manusia. Komponen-komponen ini adalah penggajian, manajemen waktu dan tenaga kerja, manfaat untuk karyawan dan manajemen SDM. HRIS mengotomatiskan seluruh proses penggajian. Ini mencatat kehadiran karyawan. Ini juga secara otomatis menghasilkan cek pembayaran dan laporan dan pengurangan pajak. Itu menghitung untuk Anda dalam hal pengurangan dan pajak. HRIS juga melacak kemajuan karyawan. Ini menyimpan informasi berkenaan dengan waktu dan efisiensi kerja karyawan. HRIS melacak manfaat yang diperoleh karyawan ini dan memastikan bahwa manfaat tersebut tepat waktu dan efektif.
Pentingnya
HRIS secara keseluruhan terutama meningkatkan pertukaran informasi dan komunikasi antara perusahaan dan karyawan. HRIS memudahkan departemen sumber daya manusia untuk mengoperasikan semua komponen dengan lancar. Dengan pelacakan kompensasi dan manfaat yang akurat dan obyektif, moral dan motivasi karyawan meningkat. Sistem Informasi Sumber Daya Manusia mengurangi biaya dan waktu yang dihabiskan untuk konsolidasi data manual. Ini memungkinkan manajer manajemen SDM untuk lebih fokus pada pengambilan keputusan dan proyek daripada dokumen. Sistem ini berharap memberi divisi manajemen SDM peran yang lebih strategis di perusahaan, karena informasi yang diambil dari HRIS dapat menjadi dasar bagi skema pelatihan karyawan dan proyek efisiensi kerja.
