Sebagian besar perusahaan modern memiliki metode elektronik atau komputer untuk melacak jam kerja karyawan. Ini tidak selalu benar untuk bisnis kecil dan jarang untuk kontraktor independen. Penting bagi Anda untuk secara akurat melacak jam kerja yang digunakan untuk tujuan penggajian dan juga untuk catatan pajak. Temukan sistem yang bekerja untuk Anda dan tetap menggunakannya secara konsisten sepanjang tahun untuk catatan terbaik dan paling akurat.
Pelajari berbagai metode pelacakan dan putuskan mana yang paling cocok untuk tempat kerja Anda. Banyak bisnis yang sangat kecil bertahan dengan kertas kerja, dengan lembaran setiap minggu disimpan dalam sebuah cincin pengikat. Jika Anda memiliki komputer di situs, Anda mungkin ingin menggunakan program Excel yang dirancang untuk merekam penggajian. Pilih metode yang paling mudah digunakan oleh semua orang secara konsisten.
Tuliskan semua aturan tentang pelacakan jam dan tempel di tempat yang menonjol. Masukkan detail tentang apa yang harus dilakukan jika Anda mengecek lebih awal atau terlambat, apakah Anda akan menggunakan waktu militer atau sipil, aturan tentang pembulatan menit dan peraturan lain yang ingin Anda terapkan.
Simpan item penyimpanan catatan di mana setiap orang memiliki akses ke sana. Simpan pengikat dengan lembar waktu di rak di kantor, atau di atas register utama. Izinkan semua orang mengakses komputer dengan program Excel atau lembar waktu jika mereka akan ditransfer ke program oleh manajer.
Periksa metode pelacakan Anda setiap minggu untuk mencatat total jam kerja bagi setiap karyawan. Cari kesalahan dalam pencatatan, seperti karyawan lupa untuk check-in atau keluar, dan menerapkan metode untuk memperbaiki masalah ini.
