Bagi seorang konsultan, waktu adalah uang. Melacak waktu Anda sangat penting untuk penagihan klien dan memastikan Anda dibayar untuk pekerjaan yang telah Anda selesaikan. Jam konsultasi terdiri dari waktu Anda bekerja di proyek, serta waktu perjalanan. Jam pelacakan yang akurat berarti faktur dan taksiran akurat untuk proyek konsultasi di masa depan.
Item yang Anda butuhkan
-
Perangkat lunak pelacakan waktu
-
Perangkat lunak penagihan
-
Microsoft Excel atau program spreadsheet lainnya
Buat spreadsheet menggunakan Microsoft Excel atau perangkat lunak spreadsheet lainnya. Buat halaman buku kerja untuk setiap klien untuk menghindari kebingungan penagihan. Untuk setiap klien, buat kolom dengan nama proyek, tanggal mulai proyek dan jam proyek yang diproyeksikan. Tambahkan dua kolom dengan tanggal untuk tugas yang dilakukan hari itu dan jam yang dihabiskan untuk itu. Buat kolom terpisah di akhir setiap proyek untuk pengeluaran. Meskipun ini tidak harus diganti oleh klien, mereka dapat dikurangkan dari pajak dan harus dilacak.
Unduh perangkat lunak pelacakan waktu atau aplikasi pelacakan waktu yang dapat Anda gunakan di ponsel Anda. Gunakan perangkat lunak komputer seperti Toggl, Harvest atau yaTimer untuk melacak waktu dari desktop Anda. Gunakan Harvest, iTimeSheet atau TimeWriter untuk melacak waktu secara langsung dari iPhone atau Blackberry Anda.
Gunakan perangkat lunak pelacakan waktu untuk melacak waktu perjalanan, waktu telepon dan jam konsultasi fisik untuk klien. Masukkan jumlah total jam kerja per hari ke dalam spreadsheet pada akhir setiap hari.
Tagihan klien secara harian, mingguan, atau bulanan tergantung pada ketentuan kontrak. Gunakan freelancing atau konsultasi perangkat lunak penagihan seperti QuickBooks atau MacFreelance untuk memasukkan jumlah total jam yang dihabiskan untuk proyek dan menagih klien. Pastikan untuk merinci apa yang termasuk dalam jam dengan menggunakan informasi yang dimasukkan ke dalam spreadsheet Anda.
