Banyak orang di dunia korporat takut pertemuan penjualan dan pemasaran yang terkenal itu. Namun, pertemuan ini merupakan bagian penting bagi upaya perusahaan mana pun untuk membangun strategi penjualan dan pemasaran, berkomunikasi secara efektif, dan berbagi praktik terbaik. Rapat yang terstruktur dan tidak terencana dengan baik bisa menjadi pemborosan waktu bagi semua pihak yang terlibat. Tetapi jika Anda tahu cara menjalankan rapat penjualan dan pemasaran secara efektif, Anda dapat mengesankan atasan dan kolega Anda, dan mengatur departemen penjualan dan pemasaran Anda untuk kesuksesan di masa depan.
Item yang Anda butuhkan
-
Komputer
-
Presentasi
-
Layar dan proyektor untuk menunjukkan presentasi Anda
Persiapkan rapat dengan mengirimkan undangan rapat ke tim penjualan dan pemasaran Anda setidaknya satu minggu sebelumnya. Tanyakan kepada setiap peserta apakah ada topik khusus yang ingin mereka liput atau presentasikan.
Kirim agenda setidaknya 24 jam sebelum pertemuan menguraikan apa yang akan dimasukkan dalam pertemuan tersebut. Sertakan daftar peserta, tujuan pertemuan, waktu yang diusulkan dan topik penjualan dan pemasaran yang akan Anda liput.
Kembangkan dan latih presentasi Anda sebelumnya. Jika Anda menggunakan PowerPoint atau alat presentasi lain, tiba di pertemuan setidaknya 10 menit lebih awal untuk mengatur presentasi.
Mulailah pertemuan dengan pemecah es, yang merupakan diskusi di luar topik yang akan membuat tim penjualan dan pemasaran Anda santai dan memacu kreativitas selama rapat. Pergi berkeliling ruangan dan ajukan pertanyaan pemecah es seperti, "Apa yang dilakukan semua orang akhir pekan ini?" atau "Apa tempat paling keren yang pernah kamu kunjungi?"
Mulai presentasi Anda. Mulailah dengan menyatakan tujuan pertemuan dan apa yang ingin Anda capai. Fokuskan presentasi Anda pada topik penjualan dan pemasaran yang relevan dengan perusahaan Anda. Ini berarti Anda dapat berbicara tentang strategi penjualan Anda, keefektifan taktik pemasaran Anda saat ini, ide-ide untuk meningkatkan upaya penjualan Anda dan proses untuk membantu penjualan dan tim pemasaran Anda menjadi lebih efisien. Sertakan semua peserta dalam percakapan. Rapat penjualan sering kali memiliki kepribadian yang kuat dan banyak orang yang ingin suaranya didengar, jadi jika Anda memperhatikan seseorang yang belum memiliki kesempatan untuk berbicara, libatkan mereka dalam percakapan dengan menanyakan pendapat mereka tentang titik diskusi tertentu.
Tutup rapat dengan mendiskusikan langkah-langkah selanjutnya atau item tindakan. Ini adalah tugas yang menjadi tanggung jawab orang setelah pertemuan. Misalnya, Anda dapat meminta salah satu anggota tim penjualan dan pemasaran Anda untuk meneliti strategi penjualan dan pemasaran pesaing Anda; minta anggota lain untuk menjabarkan proses pencarian calon pelanggan Anda untuk pertemuan berikutnya; dan minta anggota lain untuk mengirim laporan perkiraan penjualan terbaru Anda ke tim.
Kirim email ke semua peserta pertemuan penjualan dan pemasaran dan rekap pertemuan. Masukkan catatan yang relevan, dan nyatakan kembali langkah selanjutnya yang Anda diskusikan selama rapat.
Kiat
-
Ingatlah untuk bersantai, tersenyum dan melakukan kontak mata langsung selama pertemuan penjualan dan pemasaran Anda. Ketika Anda bersantai, ini membantu menempatkan semua orang di ruangan nyaman, yang dapat membantu memulai kreativitas.
Berlatih mendengarkan aktif selama pertemuan Anda, yang merupakan teknik untuk mendengarkan dan merespons yang memusatkan perhatian pada pembicara. Pendengar memusatkan perhatiannya pada pembicara dan kemudian mengulangi kata-katanya sendiri apa yang dia pikir pembicara katakan.
