Surat kompensasi yang ditulis dengan jelas memberi tahu karyawan persis di mana ia berdiri dengan perusahaan Anda. Dalam surat itu, kompensasi bukan hanya gaji karyawan. Kompensasi berarti segala yang didapatkan karyawan untuk bekerja di perusahaan Anda. Ini termasuk gaji, tunjangan, bonus dan cuti. Sementara seorang karyawan jarang mempertanyakan surat kompensasinya jika dia mendapatkan lebih dari yang dia rasa layak, jika kebalikannya benar, surat itu akan berfungsi sebagai bukti komitmen Anda.
Tulis tanggal saat ini di bagian atas surat, spasi tunggal, dan tulis nama dan alamat penerima.
Masukkan salam. Tetap formal. "Bapak / Ibu yang terhormat. Smith:" adalah format yang sesuai.
Tulis pengantar, identifikasi perusahaan, individu atau badan pemerintahan yang menyetujui kompensasi dan penerima. Tunjukkan alasan kompensasi dilembagakan atau diubah (mis. "Untuk layanan teladan selama tiga tahun terakhir").
Detail kompensasi dalam poin-poin. Setiap peluru harus menjadi aspek individual dari kompensasi. Misalnya, "Gaji pokok Anda akan menjadi $ 75.000 per tahun, dibayarkan dalam angsuran dua mingguan selama 26 periode pembayaran," adalah satu poin. "Bonus Anda setara dengan 10 persen dari keseluruhan penjualan Anda pada akhir tahun kalender sebelumnya" adalah hal lain.
Tulis tanggal kompensasi tersebut berlaku.
Masukkan segala kondisi, peringatan, atau batasan kompensasi. Buat mereka jelas dan langsung untuk menghilangkan kebingungan.
Tanda tangani surat itu. Cetak nama dan judul Anda di bawah tanda tangan. Buat salinan untuk file penerima dan berikan yang asli.
