Sistem pelacakan untuk memperbarui sertifikasi karyawan penting tidak hanya untuk pengiriman pembaruan tepat waktu, yang mungkin diperlukan untuk terus melakukan pekerjaan tertentu, tetapi juga untuk membuat keputusan tentang kenaikan gaji dan promosi. Dalam kebanyakan kasus, pelacakan elektronik lebih efisien daripada menggunakan file pengingat atau menulis tanggal pembaruan pada kalender. Meskipun opsi elektronik dapat menyertakan perangkat lunak penjadwalan khusus, Anda juga dapat membuat sistem Anda sendiri menggunakan opsi kalender di perangkat lunak produktivitas kantor seperti Microsoft Outlook atau Google Calendar.
Jadwalkan Tanggal sebagai Tugas
Masukkan dua tanggal untuk setiap sertifikasi - dan setiap karyawan - untuk memastikan pembaruan berjalan tepat waktu. Cara termudah untuk melakukan ini adalah dengan menggunakan opsi tugas untuk membuat tugas untuk setiap tanggal. Opsi ini tersedia di Microsoft Outlook dan Google Calendar. Tetapkan tanggal untuk tugas pertama satu minggu sebelum tanggal pembaruan yang sebenarnya. Ini adalah tanggal dimana karyawan harus mulai bekerja mengumpulkan informasi pembaruan dan mengisi formulir. Untuk tugas kedua, masukkan tanggal Anda akan mengirimkan informasi. Dalam kedua kasus, tugas akan ditampilkan pada hari yang benar di kalender Anda.
Ingatkan dirimu sendiri
Microsoft Outlook memiliki opsi pengingat yang dapat Anda atur setelah memasukkan informasi tanggal pembaruan dalam tugas baru. Tempatkan tanda centang di kotak pengingat dan pilih tanggal dan waktu Anda ingin suara pengingat dimainkan. Meskipun tugas Kalender Google tidak memiliki sistem pengingat otomatis, Anda dapat mengurutkan tugas berdasarkan tanggal dan mencetak daftar tugas harian dari menu Tindakan.
