Proposal anggaran adalah perkiraan biaya, pendapatan, dan sumber daya di masa mendatang selama periode waktu tertentu. Baik dunia bisnis dan hampir semua tingkat pemerintahan menggunakan alat keuangan jenis ini. Proposal anggaran dapat dirancang untuk menangani angka-angka keuangan yang kompleks, seperti yang digunakan oleh pemerintah federal, atau dapat digunakan dengan angka keuangan yang jauh lebih kecil, seperti proyek bisnis tunggal.
Mengukur Tujuan
Agar berhasil, proposal anggaran harus mengukur tujuan bisnis dan mengidentifikasi bagaimana tujuan itu dapat dicapai. Proposal anggaran menyelesaikan tugas ini dengan membuat tolok ukur sepanjang tahun, mengidentifikasi kapan tujuan harus dipenuhi dan tingkat kinerja yang diperlukan agar tolok ukur tersebut dapat dicapai. Tolok ukur ini harus fleksibel, memungkinkan bisnis kemampuan untuk menggeser sasaran dan tingkat kinerjanya dengan mudah untuk mengimbangi kondisi pasar yang lebih diizinkan secara keuangan atau merugikan.
Mengukur performa
Proposal anggaran juga harus menetapkan parameter untuk mengukur kinerja sehubungan dengan pencapaian tujuan dan tolok ukur pertemuan. Mengukur kinerja bisa menjadi sesuatu yang sederhana seperti angka penjualan bulanan untuk proposal anggaran usaha kecil atau serumit tingkat pengangguran nasional untuk proposal anggaran pemerintah federal. Standar ini membantu bisnis memprediksi kemungkinan memenuhi tujuan yang ditetapkan dalam proposal anggaran. Proposal anggaran dengan standar tinggi untuk mengukur kinerja mungkin memiliki peluang lebih rendah untuk mencapai tujuan daripada anggaran yang membutuhkan angka kinerja lebih rendah.
Mengalokasikan Dana
Alokasi dana adalah perhatian utama lain dari proposal anggaran, karena merinci bagaimana berbagai departemen perusahaan dapat menghabiskan untuk mencapai tujuan dan memenuhi tolok ukur yang berbeda yang diuraikan dalam proposal. Bagaimana proposal anggaran mengalokasikan dana ke berbagai departemen dapat menjadi masalah yang diperdebatkan baik di bisnis maupun di pemerintahan. Proposal anggaran dapat memotong layanan atau program dalam upaya untuk menghilangkan pengeluaran dan mencurahkan dana untuk departemen bisnis atau program pemerintah yang lebih penting. Dimasukkannya atau dikecualikannya program seringkali dapat berarti perbedaan antara persetujuan atau pemberhentian proposal anggaran.
Mempekerjakan Manajemen Risiko
Proposal anggaran seharusnya tidak pernah merencanakan tujuan atau harapan dengan kondisi keuangan yang sempurna dalam pikiran. Proposal anggaran harus memasukkan strategi manajemen risiko untuk membantu perusahaan atau divisi pemerintah mencapai tujuannya sambil menghindari bidang-bidang yang bermasalah. Strategi untuk manajemen risiko dapat mencakup mencadangkan keuangan untuk mencurahkan lebih banyak modal untuk proyek-proyek yang membutuhkan lebih banyak dana atau kemampuan untuk menutup divisi yang berkinerja buruk dengan departemen lain mengambil beban kerja.
