Karyawan adalah tulang punggung setiap organisasi, tetapi perusahaan tidak selalu dapat mengendalikan setiap aspek dari proses kepegawaian. Faktor internal memengaruhi kebutuhan staf di setiap perusahaan, tetapi masalah eksternal juga memainkan peran utama. Perusahaan biasanya memiliki sedikit atau tidak ada kontrol atas faktor-faktor eksternal, memaksa mereka untuk melakukan penyesuaian sesuai kebutuhan.
Tingkat Teknologi
Banyak perusahaan membutuhkan kandidat untuk memiliki pelatihan teknologi yang luas. Sebagai contoh, seorang kandidat harus memiliki pelatihan ekstensif untuk memasuki bidang dirgantara atau robotika. Jika ada kekurangan bakat dengan keterampilan ini, staf akan terpengaruh, karena perusahaan tidak akan memiliki cukup pelamar yang memenuhi syarat untuk dipilih. Selain itu, kemajuan teknologi dapat memengaruhi staf dengan mengotomatisasi sejumlah proses yang sebelumnya diselesaikan oleh manusia, sehingga mengurangi jumlah karyawan yang dibutuhkan.
Tingkat Pendidikan yang Diperlukan
Jalur karier tertentu membutuhkan pendidikan yang luas untuk mempersiapkan pekerjaan di lapangan. Jika jumlah orang yang mengejar jalur karier ini menurun, kumpulan bakat berkurang. Sebagai contoh, sebelum melamar posisi dokter medis, seorang siswa harus menyelesaikan pendidikan kelas bertahun-tahun dan program residensi untuk mendapatkan pengetahuan yang diperlukan untuk berhasil memegang pekerjaan.
Hukum yang Mempengaruhi Staf
Peraturan pemerintah juga dapat berdampak pada proses kepegawaian organisasi. Perusahaan diharuskan untuk mematuhi undang-undang ketenagakerjaan tertentu tentang masalah seperti perekrutan, pemecatan, kompensasi, jam kerja dan asuransi kesehatan. Kegagalan untuk mengikuti pedoman ini dapat mengakibatkan denda yang besar dan bahkan dapat memaksa perusahaan keluar dari bisnis. (Ref. Tiga)
Lingkungan Ekonomi
Tingkat aktivitas ekonomi eksternal dapat memengaruhi perekrutan. Ketika ekonomi sedang mengalami resesi, banyak pekerja diberhentikan dari pekerjaan mereka, menyebabkan perusahaan masih mempekerjakan karyawan baru untuk menerima volume aplikasi yang lebih tinggi dari kandidat yang memenuhi syarat. Kelompok talenta yang lebih besar memungkinkan organisasi untuk lebih selektif ketika memilih kandidat.
Industri Baru
Industri yang mengalami tingkat pertumbuhan di atas rata-rata harus merekrut staf tambahan dengan cepat. Misalnya, Biro Statistik Tenaga Kerja AS mengutip layanan perawatan kesehatan di rumah dan layanan individu dan keluarga sebagai bidang yang paling cepat berkembang, pada 2013. Pengusaha di bidang ini bersaing langsung satu sama lain untuk kandidat teratas.
