Membuka rekening bank untuk sebuah komite bisa mudah, jika Anda melakukan sedikit pekerjaan rumah sebelumnya. Anda perlu membuktikan kepada bank bahwa organisasi Anda dan komite Anda adalah sah, dan bahwa nama-nama pada akun tersebut diotorisasi oleh organisasi. Kunci untuk menghindari frustrasi --- dan banyak perjalanan ke bank --- adalah untuk mengetahui dengan tepat apa yang Anda butuhkan dan menertibkannya sebelumnya. Satu atau dua jam yang Anda habiskan untuk mempersiapkan akan sepadan dengan usaha yang dikeluarkan.
Item yang Anda butuhkan
-
Nomor Pokok Wajib Pajak
-
Anggaran rumah tangga untuk organisasi yang dilayani panitia
-
Beberapa menit dari organisasi yang memberi otorisasi kepada para penandatangan
-
Kartu tanda tangan untuk penandatangan rekening bank
-
Setoran awal
Dapatkan Barang-Barang Berurutan
Untuk membuka rekening bank untuk suatu komite, Anda harus memberikan nomor identifikasi pajak organisasi, bersama dengan dokumen yang mendokumentasikan organisasi. Jika organisasi Anda memiliki anggaran rumah tangga atau artikel pendirian, itu adalah tempat yang baik untuk memulai. Untuk nomor ID pajak, Anda mungkin perlu menunjukkan formulir IRS yang menunjukkan nomor tersebut. Anda juga akan menginginkan salinan risalah dari rapat organisasi Anda yang membentuk komite, menyebutkan nama anggota dan menyatakan siapa penandatangan resmi pada akun tersebut.
Setelah Anda mengumpulkan informasi di atas, atau setidak-tidaknya mengatur roda untuk mengumpulkannya, hubungi atau kunjungi bank tempat Anda berencana untuk membuka akun. Beri tahu mereka dokumentasi apa yang Anda miliki, tanyakan berapa saldo minimum, dan tanyakan apakah Anda membutuhkan lebih. Juga tanyakan apakah Anda dapat mengambil kartu tanda tangan untuk setiap penanda tangan yang berwenang, atau apakah mereka perlu tampil sendiri. Peraturan bervariasi dari satu bank ke bank lain, sehingga Anda dapat menghemat waktu (dan mengurangi perjalanan Anda ke bank) dengan mengeceknya terlebih dahulu.
Jika bank mengizinkan anggota komite untuk menandatangani kartu tanda tangan tanpa pergi ke bank, bawalah kartu-kartu itu ke rapat komite Anda berikutnya. Mintalah penanda tangan yang sah untuk menandatanganinya, kemudian taruh bersama sisa dokumentasi Anda.
Bawa kartu tanda tangan, risalah organisasi yang memberi wewenang kepada komite, nomor identifikasi pajak dan anggaran rumah tangga (dan dokumentasi lain yang diperlukan) ke bank. Jangan lupa setoran awal! Dengan barang-barang ini di tangan, Anda sekarang siap untuk membuka rekening bank untuk komite Anda.
