Rekening bank bisnis tidak dibuka dengan cara yang sama seperti rekening bank pribadi. Bank perlu membuktikan bahwa bisnis itu sah dan bahwa direktur bisnis mengetahui adanya rekening bank yang dibuka atas nama mereka. Pedoman untuk membuka akun menjelaskan petugas mana yang akan diizinkan mewakili bisnis dalam transaksi perbankan.
Nomor Pokok Wajib Pajak
Nomor Identifikasi Pajak, juga dikenal sebagai Nomor Identifikasi Pemberi Kerja (EIN), diperlukan untuk semua jenis akun bisnis yang dibuka untuk mendokumentasikan kepemilikan akun dengan benar oleh pemerintah federal. Anda dapat melamar dan EIN di situs web Internal Revenue Service (IRS) (lihat bagian Sumberdaya).
Artikel atau Sertifikat Pendirian
Perusahaan harus menyediakan Anggaran Dasar atau Sertifikat Penggabungan, menurut situs web Bank of America.
Artikel Organisasi
Artikel Organisasi diperlukan untuk perusahaan yang diorganisasikan sebagai Perseroan Terbatas.
Perjanjian Kemitraan
Kemitraan Terbatas dan Umum harus memberikan perjanjian kemitraan yang menunjukkan nama semua mitra dan nama bisnis.Kemitraan Umum dapat menggunakan dokumen pengarsipan negara bagian yang menunjukkan nama bisnis dan nama-nama mitra. Di beberapa negara ini disebut Sertifikat Nama Fiktif atau Sertifikat Nama Dagang. Namun, Kemitraan Perseroan Terbatas dapat menggunakan dokumen pengorganisasian bisnis yang diajukan oleh negara dan disertifikasi.
501 (c) Surat
Organisasi nirlaba harus menunjukkan surat keputusan IRS yang mengidentifikasi mereka sebagai pembebasan pajak berdasarkan IRC 501 (c). Beberapa bank akan menerima pernyataan pembebasan pajak yang disahkan dari kop surat perusahaan jika notifikasi IRS tidak tersedia saat membuka rekening.
Surat Resolusi
Perusahaan dan Perseroan Terbatas harus memberikan bank dengan resolusi perusahaan yang ditandatangani oleh petugas yang mengidentifikasi semua penandatangan yang berwenang, jika mereka tidak terdaftar dalam dokumen bisnis.
Lisensi bisnis
Jika Anda adalah kepemilikan perseorangan, Anda harus menunjukkan izin usaha yang menampilkan nama perusahaan dan nama pemilik. Selain itu, Anda dapat menggunakan nomor Jaminan Sosial daripada EIN.