Penanda tangan cek, atau penanda tangan cek, adalah individu yang berwenang menandatangani cek untuk bisnis, perusahaan, dan perusahaan. Mereka bertanggung jawab untuk memastikan bahwa cek yang diajukan untuk ditandatangani adalah sah dan disiapkan sesuai dengan prosedur akuntansi organisasi mereka. Bergantung pada struktur organisasinya, penandatangan cek mungkin pemilik bisnis, pengawas akuntansi, atau pejabat perusahaan. Meskipun perusahaan besar dapat menyiapkan cek dengan tanda tangan tercetak, cek untuk jumlah yang lebih besar dari jumlah yang ditentukan mungkin memerlukan tanda tangan "langsung", atau beberapa tanda tangan.
Menandatangani cek: Menempatkan nama Anda di telepon
Penandatangan cek bertanggung jawab untuk memverifikasi bahwa setiap cek yang mereka tandatangani dipersiapkan dengan baik dan mewakili pengeluaran bisnis yang sah. Penanda tangan dapat dimintai pertanggungjawaban atau subjek investigasi kriminal untuk menandatangani cek yang ditarik secara curang atau ilegal. Saat menandatangani cek bisnis, pertimbangkan setiap cek yang Anda tanda tangani seolah-olah itu milik Anda. Ajukan pertanyaan jika Anda memiliki kekhawatiran tentang cek yang diminta Anda tandatangani. Ikuti prosedur organisasi Anda untuk melaporkan dugaan penipuan cek.
Cek Bisnis 101
Organisasi bisnis dapat menggunakan satu akun operasi, atau menggunakan beberapa akun untuk berbagai jenis pengeluaran. Periksa penandatangan untuk bisnis yang menggunakan banyak akun bertanggung jawab untuk mengetahui akun mana yang digunakan untuk membayar biaya tertentu. Contoh akun termasuk akun umum untuk biaya operasi umum, akun penggajian, akun escrow untuk menyimpan dana klien, dan akun yang digunakan untuk pemasaran dan periklanan. Meskipun seorang supervisor akuntansi mungkin diminta untuk memverifikasi bahwa akun yang tepat digunakan, menandatangani cek bisnis mewakili persetujuan Anda dari setiap cek yang ditandatangani.
Memverifikasi Cek Penerima dan Jumlah
Jangan menandatangani cek kosong; jika mereka hilang atau dicuri, Anda bisa dimintai tanggung jawab. Tinjau setiap cek yang Anda tandatangani untuk memverifikasi penerima pembayaran dan jumlah yang dibayarkan. Jika Anda tidak terbiasa dengan penerima pembayaran, minta dokumentasi untuk mencadangkan pembayaran. Pembayaran kepada vendor harus disertai dengan faktur asli. Cocokkan jumlah tertulis dengan jumlah numerik yang ditunjukkan pada setiap cek. Verifikasi bahwa jumlah setiap cek masuk dalam otoritas penandatanganan Anda.
Mencegah Penipuan dan Masalah Akuntansi
Periksa penandatangan harus mengetahui dan mengikuti prosedur akuntansi perusahaan. Mereka bertanggung jawab atas penandaan cek yang dikeluarkan secara tidak patut. Ajukan pertanyaan jika Anda tidak puas dengan aspek cek yang diberikan untuk tanda tangan. Jangan mengambil risiko menandatangani cek yang nantinya bisa dipertanyakan atau diketahui dikeluarkan secara curang. Berkonsultasilah dengan kolega dan / atau atasan jika perlu ketika cek mencurigakan diberikan untuk ditandatangani. Membuat catatan cek ditandatangani dan mencatat masalah apa pun dengan cek yang diajukan untuk ditandatangani dan tindakan selanjutnya yang diambil dapat membantu membersihkan Anda dari keterlibatan dalam dugaan aktivitas kriminal.
