Tidak ada yang lebih buruk daripada presentasi yang dipersiapkan dengan baik yang penuh dengan kecelakaan yang bisa dicegah. Presentasi yang dipikirkan dengan baik dapat dirusak oleh kesalahan teknis sederhana dengan peralatan presentasi, tetapi ada cara untuk meminimalkan kemungkinan kesalahan. Mempelajari cara menggunakan peralatan presentasi yang lebih baik menjadikan presentasi lebih efektif, menghibur, dan informatif.
Peralatan yang tersedia
Sebelum memulai presentasi, penting untuk mengetahui peralatan apa yang tersedia untuk Anda. Setelah Anda mengetahui tempat untuk presentasi Anda, hubungi terlebih dahulu untuk mencari tahu peralatan apa yang mungkin ada di ruangan atau tersedia untuk dipinjamkan. Buat permintaan awal untuk memesan bahan yang tepat untuk presentasi Anda. Jika tidak ada bahan yang tersedia, dimungkinkan untuk menemukan perusahaan lokal yang menyewa peralatan presentasi.
Flip Charts dan White Boards
Alat bantu visual membantu audiens memahami dan menyimpan informasi pada tingkat yang lebih tinggi daripada presentasi lisan saja. Papan tulis dan flip chart adalah alat lain yang bermanfaat untuk presentasi yang efektif. Beli satu pak spidol baru untuk presentasi Anda agar tidak kehabisan tinta. Menggunakan banyak warna juga akan meningkatkan daya tarik visual dari presentasi Anda dan membuat audiens Anda tertarik pada materi. Tulis dengan rapi dan dalam huruf besar untuk memastikan bahwa seluruh audiens Anda dapat melihat informasi yang Anda tampilkan.
Proyektor
Proyektor digital dapat menjadi teman terbaik atau musuh terburuk Anda, karena mereka rumit untuk dipasang dan rentan terhadap kegagalan mekanis. Itu selalu terbaik untuk datang lebih awal untuk presentasi Anda untuk mengatur proyektor dan memastikan itu dalam keadaan baik. Anda harus menjalankan slide proyeksi untuk memastikannya mudah dilihat oleh audiens Anda. Jika ada teks yang sulit dilihat, luangkan waktu sejenak untuk menambah ukuran font. Lampu proyektor dapat terbakar secara tak terduga, jadi selalu ide yang baik untuk memiliki rencana cadangan untuk presentasi Anda. Siapkan beberapa selebaran atau mengandalkan papan tulis atau flip chart yang tersedia untuk menjaga presentasi Anda di jalur yang benar.
Audio dan Video
Jika bekerja dengan audiens yang besar, Anda mungkin diharuskan menggunakan mikrofon. Jika Anda memiliki mikrofon kerah, posisikan di dekat leher baju Anda, dan pastikan sudah terisi penuh untuk menghindari hilangnya audio secara tidak sengaja. Jika Anda membawa sampel audio atau video, beri tanda kaset atau disk ke saat yang tepat Anda ingin memulai; ini akan membuat presentasi Anda lancar.
Tiba dan Rencanakan ke Depan
Pada hari presentasi besar Anda, Anda harus datang lebih awal untuk menguji semua peralatan yang digunakan dalam presentasi Anda. Jika ada kerusakan peralatan, Anda mungkin punya cukup waktu untuk mencari perbaikan. Jika perbaikan tidak memungkinkan, Anda harus menemukan alternatif dari rencana awal Anda. Untuk presentasi yang penting, memiliki rencana cadangan diperlukan.
